Os secretários de estado são responsáveis pelo tratamento de informações classificadas de forma segura e confidencial. Eles devem seguir protocolos rígidos para proteger a integridade e a confidencialidade das informações. Esses protocolos incluem:
*
Limitar o acesso a informações confidenciais a pessoal autorizado. Apenas deverá ser concedido acesso a quem necessita de conhecer a informação para desempenhar as suas funções. Isto significa que os secretários de Estado devem analisar cuidadosamente a necessidade de conhecimento de qualquer indivíduo que solicite acesso a informações classificadas.
*
Armazenar informações confidenciais em um local seguro. As informações classificadas devem ser armazenadas em um cofre ou cofre trancado, projetado especificamente para proteger contra acesso não autorizado. A localização desses cofres e cofres deve ser vigiada de perto.
*
Transmitir informações confidenciais apenas através de canais seguros. Quando informações confidenciais precisam ser transmitidas, elas devem ser criptografadas e enviadas por uma rede segura. Isso ajuda a proteger as informações contra interceptação por partes não autorizadas.
*
Destruir informações confidenciais quando elas não forem mais necessárias. As informações classificadas devem ser destruídas de forma segura quando não forem mais necessárias. Isso significa que as informações devem ser trituradas, incineradas ou tornadas ilegíveis de outra forma.
Além destes protocolos, os secretários de estado também recebem formação regular sobre como lidar com informações classificadas. Este treinamento cobre as mais recentes ameaças à segurança e as melhores práticas para proteger informações confidenciais.
Ao seguir estes protocolos e formação, os secretários de estado podem ajudar a proteger a integridade e a confidencialidade das informações classificadas. Isto é importante para proteger a segurança nacional dos Estados Unidos.
