p Funcionários de uma empresa da Nova Zelândia por trás de um teste inovador de uma semana de trabalho de quatro dias declararam que foi um sucesso retumbante, com 78% dizendo que eram mais capazes de gerenciar seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional. p Guardião Perpétuo, que administra relações de confiança e testamentos, divulgou suas descobertas do julgamento, o que foi estimulado por pesquisas que sugerem que os trabalhadores modernos são produtivos apenas por cerca de três horas em um dia de trabalho.

p A análise mostra que os funcionários que trabalham nas semanas de quatro dias se sentem melhor com seu trabalho, estavam mais engajados, e geralmente relataram maior equilíbrio entre vida profissional e pessoal e menos estresse - tudo isso mantendo o mesmo nível de produtividade. Interessantemente, eles também experimentaram uma redução pequena, mas significativa, nas demandas de trabalho.

p A configuração

p A empresa pediu a seus 240 funcionários de escritório para trabalhar uma semana de quatro dias (oito horas por dia) em vez de cinco dias, embora ainda recebam seu salário usual de cinco dias. O teste foi inspirado por evidências crescentes de que locais de trabalho modernos de plano aberto podem distrair os trabalhadores e reduzir a produtividade.

p O diretor geral Andrew Barnes achou que uma semana de trabalho mais curta pode ser uma maneira inovadora de fazer com que os funcionários se concentrem em seu trabalho e mantenham a produtividade geral, ao mesmo tempo em que oferece benefícios como um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional, melhor saúde mental e menos carros na estrada.

p Os resultados mostram um aumento de 24% nos funcionários dizendo que seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional melhorou, uma melhoria significativa no engajamento e uma queda de 7% nos níveis de estresse - tudo sem redução na produtividade.

p O desafio

p O primeiro desafio para a empresa foi que nem todo mundo faz o mesmo trabalho em um local de trabalho variado. Não é uma linha de produção que faz widgets, onde a produtividade pode ser medida facilmente.

p A solução foi pedir às equipes (e a seus gerentes) que detalhassem o que realmente faziam em seu trabalho e como poderiam fazê-lo em quatro dias em vez de cinco. Isso envolveu organizar a cobertura dentro das equipes para que ainda pudessem cumprir os prazos e manter o desempenho e a produtividade. Na prática, a semana de quatro dias significava que todos os funcionários de uma equipe tinham um dia de folga a cada semana, mas que esse dia mudou de segunda para sexta-feira durante o período de teste.

p A expectativa era que se os trabalhadores conseguissem manter o mesmo nível de produtividade e o fizessem em quatro dias, eles deveriam obter maiores benefícios pessoais e a empresa teria outros ganhos por meio de uma reputação aprimorada, recrutamento e retenção, bem como economia de energia (redução de 20% no quadro de funcionários).

p Há uma grande quantidade de pesquisas mostrando que, se as organizações se preocupam com o bem-estar de seus funcionários, a equipe responderá com melhores atitudes e desempenho de trabalho. Além disso, pesquisas mostram que o equilíbrio entre vida pessoal e profissional é importante para a satisfação no trabalho e o bem-estar geral, e que, sendo capaz de passar mais tempo longe do trabalho, os funcionários se envolvem melhor com seu trabalho.

p Contudo, existe o potencial de que os funcionários podem relatar um maior estresse e problemas em torno das demandas de trabalho porque agora, na prática, cumprindo sua carga de trabalho atual em quatro dias, em vez de cinco.

p as evidências

p Para permitir a análise do julgamento, funcionários e gerentes responderam às pesquisas pré e pós-ensaio. Dados adicionais dos funcionários foram coletados no final do ano passado. Assim, a análise é baseada em cinco conjuntos de dados diferentes, de funcionários e gerentes.

p Os resultados mostram que as percepções de apoio dos funcionários mudaram durante o ensaio. Os funcionários sentiram que a semana de quatro dias (com cinco dias de pagamento) mostra o quanto seu empregador se preocupa com seu bem-estar. Esse tipo de percepção ajuda as organizações porque seus funcionários trabalham mais, estão mais satisfeitos e querem permanecer mais tempo no emprego. Eles também têm um desempenho melhor.

p Os funcionários relataram melhor satisfação no trabalho e engajamento, e sentiu que suas equipes haviam se tornado mais coesas e habilidosas para fazer seu trabalho em conjunto. Isso provavelmente reflete o foco da equipe no início do teste, quando eles passaram um tempo desenvolvendo a nova abordagem de quatro dias.

p Outra descoberta foi que os funcionários relataram uma redução pequena, mas significativa, nas demandas de trabalho. Isso é interessante porque havia um problema potencial de a equipe se sentir mais estressada, mas a pesquisa mostra que ter mais controle sobre o trabalho aumenta o bem-estar psicológico. O fato de que o Perpetual Guardian permitia que os funcionários planejassem sua semana de trabalho realmente ajudava em sua capacidade de fazê-lo de maneira oportuna e estável.

p Finalmente, os supervisores avaliaram o desempenho de sua equipe como não diferente durante o teste. Contudo, os supervisores também descobriram que suas equipes tinham maior criatividade e se engajavam em comportamentos mais úteis, além de oferecer um melhor desempenho de serviço.

p O teste de quatro dias por semana mostrou que os trabalhadores podem concluir seu trabalho de forma satisfatória, ou ainda melhor em alguns aspectos, enquanto desfruta de maior equilíbrio entre vida profissional e pessoal e reduz o estresse. Isso reflete o poder do suporte organizacional e destaca os benefícios de desempenho que podem ser alcançados quando uma organização assume o risco de confiar em seus funcionários e apoiá-los em uma nova abordagem de trabalho.

p O teste de oito semanas foi um sucesso e a organização agora está refinando a abordagem antes de implementá-la em tempo integral. p Este artigo foi publicado originalmente em The Conversation. Leia o artigo original.