Os picos sem precedentes na demanda por equipamentos de proteção individual (EPI) e respiradores inicialmente tornaram a crise da coroa também uma crise de compras. A pesquisa MaSSC (Material Supply Strategies in a Crisis) estudou as estratégias de aquisição desses recursos escassos na Holanda e em 33 outros países do mundo. Quais estruturas e estratégias foram bem-sucedidas ou malsucedidas e, principalmente, o que as organizações de saúde e os países podem fazer para comprar de forma mais eficaz e ter mais controle em uma próxima crise? Acontece que a maioria dos países se beneficiaria de uma melhor coordenação entre o poder político e a concentração de conhecimento relevante sobre compras.
Olhando para o futuro

Niels Uenk, diretor do PPRC e líder do projeto do estudo, explicou:"Queríamos saber quais lições foram aprendidas e o que pode ser feito agora para estar melhor preparado para a próxima crise (de compras). Para descobrir, entrevistamos 45 especialistas de um total de 33 países. Embora houvesse escassez em todo o mundo, diferenças marcantes na abordagem e na escala dos problemas são visíveis entre os países".

Olhar para o futuro e aprender com esta crise de compras para o futuro é de grande importância. No entanto, Esmee Peters, doutoranda em Contratos Públicos de Crise na Universidade de Twente e PPRC, também vê a maior armadilha aqui:"Vemos que os países são agora muito ambiciosos. Os países que tiveram problemas muito grandes agora querem implementar as soluções mais avançadas . Especialistas (incluindo nós) duvidam se isso é viável. Use os sistemas de TI:durante a crise, países como a Holanda usaram planilhas ad hoc do Excel para prever a demanda. Esses mesmos países agora estão voltando sua atenção para informações totalmente avançadas e integradas Isso pode ser viável a longo prazo, mas não como um primeiro passo. Os governos precisam priorizar e equilibrar as melhorias de curto e longo prazo."

Da Austrália ao Zimbábue:33 países com 5 problemas principais

Os pesquisadores dividiram os 33 países do estudo em cinco grupos de países com desafios comuns ao lidar com compras de crise. De acordo com Annelie Oortwijn, pesquisadora do PPRC, "os clusters variam, por exemplo, de países com baixo profissionalismo e riqueza em compras⁠—eles tiveram os maiores problemas⁠—para países que têm muito conhecimento interno, mas ainda têm grande dificuldade colocar as pessoas certas no lugar certo. A Holanda é um exemplo disso:temos muito profissionalismo em compras, nosso maior gargalo foi a coordenação entre todos os envolvidos."

Os pesquisadores também identificam três lições gerais. Louise Knight, Professora de Compras do Setor Público e de Saúde da Universidade de Twente, disse:"Em muitos países, há um descompasso entre o poder político e a concentração de conhecimento relevante em compras. Isso exige uma melhor coordenação. Além disso, mapear os especialistas necessários ⁠ - quem são esses e onde estão em tempos 'normais'⁠ - ajuda a uma abordagem de crise rápida e eficaz."

Mais informações

A pesquisa é composta por três partes. A parte I da pesquisa se concentra nos problemas holandeses na época do Covid-19. A Parte II trata de uma análise das lições aprendidas em 33 países em todo o mundo sobre o fornecimento de materiais durante a crise do Covid-19. A Parte III concentra-se nas lições da pesquisa internacional para a prática holandesa.

A pesquisa é uma colaboração entre o PPRC (Public Procurement Research Centre), a Universidade de Twente, a Erasmus University Rotterdam e o IRSPP (International Research Study of Public Procurement).