Com alguns escritórios definidos para reabrir à medida que as restrições forem mais fáceis, mais de nós em breve estaremos trabalhando em algum lugar diferente da mesa da cozinha. Embora o retorno ao escritório possa parecer emocionante para alguns, isso não será o caso para todos.

Uma pesquisa de 2020 da YouGov descobriu que a maioria dos trabalhadores deseja continuar a trabalhar de casa em alguma capacidade após o fim das restrições. Mas com a notícia de que algumas empresas solicitaram que funcionários voltassem ao escritório a partir de setembro (de uma forma ou de outra), a vida no escritório estará no horizonte para pelo menos alguns de nós.

Para muitas pessoas, um retorno ao escritório também pode significar um retorno aos espaços de trabalho compartilhados, o que pode demorar um pouco para se ajustar depois de tanto tempo trabalhando em casa. Isso pode ser particularmente o caso se o seu escritório em casa estiver bastante silencioso.

Espaços de trabalho compartilhados podem significar mais interrupções e ruído. E isso pode aumentar a sensação de estresse e frustração. Pesquisar, por exemplo, mostra que, quando somos interrompidos e temos que suspender inesperadamente o que estamos fazendo para concluir uma atividade separada - como uma reunião improvisada com um colega - nossa memória da tarefa original pode se deteriorar. Isso pode tornar mais difícil retomar de onde paramos quando voltarmos a trabalhar.

As interrupções também aumentam a chance de erros e omissões se infiltrarem em nosso trabalho. Isso pode resultar em imprecisões ou mais tempo necessário para retificar esses erros.

Estudos mostram que nem mesmo precisamos parar e dar atenção à distração no ambiente para que ela prejudique nosso desempenho. Mesmo ao tentar bloquear o som de fundo, a perturbação mental ainda surge. Tarefas simples, como a aritmética mental, são prejudicadas por sons acusticamente variados - como fala e música - à medida que se chocam com a capacidade de nosso cérebro de processar informações em uma determinada ordem.

De forma similar, tarefas que envolvem a compreensão do significado da linguagem, como ler e escrever, são mais prejudicados por sons que contêm linguagem - como fala e música com letras - devido a um conflito de informações semânticas de processamento. Portanto, embora possa ser adorável estar de volta com seus colegas novamente, inicialmente pode ser um pouco mais difícil abaixar sua cabeça se muitas conversas estão acontecendo ao seu redor.

Embora nem sempre seja possível ignorar as interrupções ou o som de fundo, pesquisas mostram que há coisas que você pode fazer para ajudar a reduzir os distúrbios ao mínimo.

Prepare o seu espaço

O som de fundo pode reduzir o desempenho em algumas tarefas em até 50%, portanto, vale a pena pensar no que pode ajudar a reduzir isso ao mínimo.

Se você realmente precisa se concentrar em uma tarefa, pense em trocar de mesa ou ir para uma área mais silenciosa. Se isso não for possível, então, fones de ouvido com cancelamento de ruído podem ajudar a bloquear o ruído de fundo. Se nada mais, usar fones de ouvido envia uma mensagem aos colegas de trabalho de que você está menos aberto a conversas e, portanto, tem menos probabilidade de ser interrompido.

Plano de interrupções

Se você precisar interromper, ou ser puxado para longe, tente encontrar uma pausa natural em seu trabalho. A pesquisa mostra que lidar com interrupções entre as tarefas é menos perturbador do que parar o que você está fazendo no momento e tentar retomar mais tarde. Você pode querer anotar rapidamente os pontos-chave que estavam em primeiro lugar em sua mente, ou deixe o cursor do mouse na posição alcançada em um artigo. Essas dicas podem ajudá-lo a recomeçar de onde você parou. Mesmo apenas parando para fazer uma nota mental do que você estava prestes a fazer a seguir, pode ser benéfico quando você vier para retomar.

Considere a música (dependendo do que você está fazendo)

A pesquisa mostra que é mais fácil trabalhar em espaços mais silenciosos, mas algumas pessoas acham que ouvir música pode ser benéfico. Pesquisas mostraram, por exemplo, que se sua tarefa for baseada em design - como design de produto ou arquitetura - e se a tarefa em que você está trabalhando exige que você gire objetos mentalmente, então, ouvir sua música favorita antes de começar pode melhorar seu desempenho por um curto período de tempo.

Mas para tarefas que envolvem lembrar coisas em ordem ou entender o significado do texto - como aritmética mental e leitura e escrita - seu cérebro processará a música de fundo como distração. Não importa se é uma música que você gosta ou não gosta, ou mesmo se a música está alta ou baixa - estudos mostram que você está mais sujeito a cometer erros.

Em última análise, voltar ao local de trabalho vai significar um período de adaptação e algum nível de compromisso quando se trata de níveis de ruído e interrupções. Mas, com muitas empresas adotando uma abordagem flexível para trabalho remoto e de escritório, com sorte, você será capaz de encontrar um equilíbrio (e nível de ruído) que se adapte a você onde quer que esteja.

Este artigo foi republicado de The Conversation sob uma licença Creative Commons. Leia o artigo original.