Provavelmente é hora de eliminar o “excelente multitarefa” do seu currículo em favor de algo com uma implicação mais positiva. É isso mesmo, embora tentar fazer duas ou mais coisas ao mesmo tempo pareça ser benéfico na força de trabalho hiperprodutiva de hoje, a ciência (com uma pitada de bom senso) indica que você está realmente realizando muito menos quando realiza multitarefas do que se você se concentra em um objetivo principal.

"Multitarefa é a crença equivocada de que quando fazemos duas ou mais coisas ao mesmo tempo, nós as fazemos mais rápido e melhor", explica a psicóloga de produtividade Dra. Melissa Gratias. O que comumente chamamos de multitarefa é melhor descrito como troca de tarefas porque o cérebro não é capaz de se concentrar intensamente em duas tarefas sérias ao mesmo tempo. Essa realidade significa que uma ou ambas as tarefas serão inevitavelmente prejudicadas [fonte:American Psychological Association].



“Nosso cérebro não executa tarefas simultaneamente. Ele as executa em sequência, uma após a outra”, diz o Dr. Gratias. "Então, quando realizamos multitarefas, alternamos entre as coisas que estamos fazendo." Este ato resulta em um fenômeno conhecido nos círculos da psicologia como o custo de troca .

"O custo de mudança refere-se ao preço cognitivo que você paga cada vez que muda de tarefa. Sempre que você faz a transição de uma tarefa para outra, leva um momento para que seu cérebro se envolva totalmente na atividade. Você pode pensar nisso como uma versão mental de aquecimento na academia. Leva um ou dois minutos para que seu cérebro funcione fluentemente e a toda velocidade em uma determinada tarefa ", explica o autor de melhoria de desempenho, James Clear, em uma entrevista por e-mail.

Há uma razão científica por trás dessa loucura. Acredita-se que o córtex pré-frontal do cérebro nos ajuda a prestar atenção a uma determinada tarefa. Abrangendo os lados esquerdo e direito do cérebro, é responsável por realizar trabalhos coordenando-se com outras áreas neurológicas. Quando encarregados de uma tarefa, os lados esquerdo e direito unem forças. Quando confrontados com a multitarefa, os dois lados do córtex pré-frontal são forçados a se dividir para tentar as tarefas simultâneas [fonte:Society for Neuroscience].


Conteúdo

1. Os riscos da multitarefa
2. Exceções à regra
3. Limitando o hábito de multitarefa

Os riscos da multitarefa

Esses cliques no Facebook, verificações de e-mail e mensagens instantâneas parecem minúsculos e insignificantes, mas pesquisas mostram que a troca excessiva de tarefas ao longo do dia de trabalho pode causar uma perda de produtividade de até 40% [fonte:Weinschenk]! Essa falha de desempenho pode rapidamente custar muito dinheiro a uma empresa, sem mencionar que pode colocar em questão a estabilidade no emprego de um funcionário.

No entanto, a perda de produtividade e o desemprego potencial não são os únicos efeitos colaterais prejudiciais à multitarefa. Sabe-se que a multitarefa e seu meio-irmão, as interrupções, afetam a segurança, especialmente em áreas/experiências de alto risco, como aviação, saúde e direção. Este último, em particular, é assustadoramente comum, com cerca de 660 mil motoristas nos EUA, a qualquer hora do dia, usando celulares ou outros dispositivos eletrônicos enquanto estão ao volante [fonte:Distraction.gov].



As pontuações de QI também sofrem um impacto quando as pessoas realizam multitarefas, de acordo com um estudo da Universidade de Londres, no qual alguns participantes do sexo masculino experimentaram uma queda de 15 pontos no QI durante a multitarefa durante testes de habilidades cognitivas. Isso equivale a ficar acordado a noite toda, ou o QI de uma criança típica de 8 anos! As mulheres se saíram melhor, porém, com “apenas” uma queda de cinco pontos no QI [fonte:Stillman].

Dado o declínio do QI, não é surpreendente que as pessoas também sejam mais propensas a cometer erros ao realizarem multitarefas. Um estudo francês de 2010 descobriu que os participantes eram capazes de realizar adequadamente duas tarefas num determinado momento, mas um terceiro causou erros significativos – três vezes mais erros do que quando realizavam apenas duas tarefas. Os pesquisadores notaram que os dois hemisférios do cérebro parecem equipados o suficiente para realizar duas tarefas, mas uma terceira tarefa sobrecarrega o cérebro. Porém, muito dependia da dificuldade das tarefas. Caminhar, mascar chiclete e verificar seu smartphone é mais fácil do que dirigir, comer batatas fritas e olhar para seu smartphone.

Fisiologicamente falando, a multitarefa também não está lhe ajudando em nada. Um estudo da Universidade da Califórnia, em Irvine, mostrou que interrupções frequentes fazem com que as pessoas trabalhem mais rápido para compensar o tempo perdido, resultando em níveis elevados de estresse e pressão. Socialmente, deixar de dedicar atenção a conversas e relacionamentos pessoais importantes também pode causar grandes problemas.

"Aderir ao mito da multitarefa nos permite nos convencer de que podemos fazer tudo e que não precisamos tomar decisões difíceis sobre onde gastar nosso tempo. Quanto mais você cai na armadilha da multitarefa, menos você se compromete com uma prioridade clara", explica o autor Clear. “Acho que isso acaba nos custando muito no longo prazo, porque as pessoas que chegam ao topo em quase todas as áreas são aquelas que mostram algum tipo de comprometimento inabalável com essa área (muitas vezes combinado com talento natural). "
Origem da palavra 'multitarefa'
A prática é uma história tão antiga quanto o tempo, mas o termo "multitarefa" foi cunhado em um relatório da IBM de 1965, elogiando seu mais recente modelo de computador [fonte:Clear].

Exceções à regra

Obviamente, todas as tarefas não são criadas iguais. É preciso muito mais concentração para fazer cálculos do que cantar junto com Fifth Harmony (desde que você saiba todas as letras de cor). Para isso, é possível realizar algumas tarefas simultaneamente.

"Tarefas que são automáticas ou que não requerem muita atenção permitem uma espécie de multitarefa... Mas é inútil tentar realizar duas ou mais tarefas ao mesmo tempo quando cada uma delas exige que prestemos atenção ao que estamos fazendo, " Dra. Susana Martinez-Conde, neurocientista e co-autora de "Sleights of Mind:What the Neuroscience of Magic Reveals About Our Everyday Deceptions" explica em uma entrevista por e-mail. "Uma estratégia muito melhor e produtiva é realizar as duas tarefas em sequência. Devemos também considerar o tipo de situação em que nos encontramos e as suas consequências. Enviar mensagens de texto a um amigo enquanto assistimos a um filme pode significar que perdemos um ponto crítico da trama (não é uma grande perda), mas enviar mensagens de texto para um amigo enquanto dirige pode ter consequências muito mais sérias."



Embora possa não ser tão impressionante quanto a visão de raios X ou a teia, há alguns que são supertarefas . "Pesquisadores da Universidade de Utah descobriram que 2,5% de um grupo de 200 alunos de graduação tiveram desempenho excepcional em uma simulação que imitava dirigir enquanto falava ao celular. Este estudo sugere que há pessoas para quem a multitarefa, mesmo com tarefas complexas, pode seja eficaz", escreve Gratias em seu e-book, "Ame seu calendário... e seja monogâmico". O júri ainda não decidiu por que certas pessoas são supertarefas, mas os pesquisadores levantam a hipótese de que as habilidades únicas de seus cérebros podem ser devidas à genética.

Clear pede cautela contra assumir a adesão a esta categoria, no entanto. “Alguns empregos realmente exigem que uma pessoa seja excepcional no manejo de múltiplos eventos que ocorrem simultaneamente, e algumas pessoas são supertarefas”, diz ele. “No entanto, não crie a necessidade de realizar multitarefas onde ela ainda não existe e evite a multitarefa habitual simplesmente porque 'é assim que sempre fiz'”.
Multitarefa pré-histórica
A multitarefa básica e instintiva remonta aos humanos pré-históricos e não era tão complicada quanto, digamos, dirigir e enviar mensagens de texto. “Depois que começaram a andar sobre dois pés, suas mãos ficaram livres para pegar ferramentas, fibras, frutas ou crianças, e seus olhos puderam procurar oportunidades e perigos”, explica a antropóloga Monica L. Smith, da Universidade da Califórnia, em Los Angeles, em um artigo. Comunicado de imprensa. "Esse é o começo da multitarefa."

Limitando o hábito de multitarefa

Na sociedade atual, repleta de notificações, pode parecer uma quimera reduzir os hábitos de multitarefa. “O advento dos smartphones aumentou absolutamente a nossa propensão para a multitarefa. Ele nos dá um dispositivo que carregamos conosco quase o tempo todo e que é um buraco negro de atenção”, observa o Dr. Gratias. "Recebemos pings, avisos e notificações sobre mensagens recebidas que nos afastam da tarefa em questão."

Felizmente, existem algumas maneiras bastante simples de eliminar, ou pelo menos minimizar, a prática. Primeiro, desligue todos os e-mails, redes sociais e outros alertas, até mesmo a campainha do seu telefone. "Uma prática simples que meus clientes consideram incrivelmente eficaz é usar o cronômetro do telefone e configurá-lo para 15 minutos, por exemplo. Concentre-se em uma coisa durante esses 15 minutos. É quase como se dar permissão para encerrar e-mails e trabalhe em uma tarefa excluindo todas as outras", diz Gratias.



Alguns especialistas também recomendam o processamento em lote e-mails. Em vez de verificar sua caixa de entrada constantemente, durante todo o dia, estabeleça períodos de tempo específicos a cada poucas horas para ler e responder às mensagens. Ao fazer isso, você não será levado a um milhão de direções diferentes que muitas vezes têm pouco ou nada a ver com as tarefas que realmente precisam ser concluídas.

Agende compromissos para lidar com tarefas especialmente grandes e assustadoras. Vá para uma sala de reuniões se isso ajudar na concentração.

Por fim, mantenha seu espaço de trabalho limpo e organizado, pois a desordem provavelmente atrairá a atenção quando a mente começar a divagar [fonte:Jarrow].

Perguntas Frequentes

A multitarefa é difícil para o TDAH?

Sim, a multitarefa pode ser difícil para pessoas com TDAH. Pessoas com TDAH muitas vezes têm dificuldade em se concentrar em mais de uma coisa ao mesmo tempo, então realizar multitarefas pode ser difícil.

O que é um exemplo de multitarefa?

Um exemplo de multitarefa é uma secretária atendendo o telefone enquanto digita um relatório.

Muito mais informações

Nota do autor:Como funciona a multitarefa

Sou tão ruim quanto qualquer pessoa em manter as janelas de e-mail e redes sociais abertas enquanto trabalho. Embora eu não possa silenciar meu telefone celular (malditas responsabilidades parentais), usei este artigo como uma desculpa para desligar todo o resto. Achei que poderia me sentir fora de controle, especialmente no que diz respeito ao e-mail, mas descobri que era muito mais fácil me concentrar... e todas as minhas mensagens esperaram pacientemente na minha caixa de entrada até que eu estivesse pronto para respondê-las.

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Mais links excelentes

• Melissa Gratias, psicóloga de produtividade
• Recupere seu tempo

Fontes

• Associação Americana de Psicologia. "Multitarefa:custos de mudança." 20 de março de 2006 (18 de janeiro de 2017) http://www.apa.org/research/action/multitask.aspx
• Claro, James. "O mito da multitarefa:por que menos prioridades levam a um trabalho melhor." Tiago Claro. 2017 (18 de janeiro de 2017) http://jamesclear.com/multitasking-myth
• Claro, James. Entrevista por e-mail, 17 de janeiro de 2017.
• Distraction.gov. "Fatos e estatísticas." 2017 (18 de janeiro de 2017) https://www.distraction.gov/stats-research-laws/facts-and-statistics.html
• Gratias, Melissa Ph.D. Entrevista por telefone, 10 de janeiro de 2017.
• Janssen, Christian P., et al. "Integrando Conhecimento de Multitarefa e Interrupções em Diferentes Perspectivas e Métodos de Pesquisa." Jornal Internacional de Estudos Humano-Computador. 2015 (18 de janeiro de 2017) http://discovery.ucl.ac.uk/1465496/1/Janssen_etAl_2015_IJHCS.pdf
• Jarrow, Craig. "8 maneiras de interromper a multitarefa e realizar o trabalho." Ninja de gerenciamento de tempo. 2017 (30 de janeiro de 2017) https://timemanagementninja.com/2013/09/8-ways-to-stop-multitasking-and-get-work-done/
• MacMillan, Amanda. "12 razões para parar de multitarefa agora!" Health. com. 2016 (18 de janeiro de 2017) http://www.health.com/health/gallery/0,,20707868,00.html#you-re-not-really-multitasking-0
• Marcos, Glória. "O custo do trabalho interrompido:mais velocidade e estresse." Universidade da Califórnia, Irvine. (18 de janeiro de 2017) https://www.ics.uci.edu/~gmark/chi08-mark.pdf
• Martínez-Conde, Susana Ph.D. Neurocientista e coautor de "Sleights of Mind:What the Neuroscience of Magic Reveals About Our Everyday Deceptions". Entrevista por e-mail, 17 de janeiro de 2017.
• Rettner, Rachel. "Por que não podemos fazer três coisas ao mesmo tempo." Ciência Viva. 15 de abril de 2010 (18 de janeiro de 2017) http://www.livescience.com/10992-3.html
• Sociedade para Neurociências. "A mente multitarefa." 9 de outubro de 2013 (30 de janeiro de 2017) http://www.brainfacts.org/sensing-thinking-behaving/awareness-and-attention/articles/2013/the-multitasking-mind/
• Stillman, Jéssica. "Multitarefa está deixando você estúpido." Inc. 17 de agosto de 2012 (18 de janeiro de 2017) http://www.inc.com/jessica-stillman/multitasking-is-making-you-stupid.html
• Sullivan, Meg. "Acha que a multitarefa é nova? Nossos ancestrais pré-históricos a inventaram, argumenta o livro da UCLA." Redação da UCLA. 7 de dezembro de 2010 (18 de janeiro de 2017) http://newsroom.ucla.edu/releases/new-ucla-book-traces-suprisingly-179731
• Thomas, Maura. Recupere seu tempo. Entrevista por e-mail, 17 de janeiro de 2017.
• Universidade do Sul da Califórnia. "Para multitarefa ou não para multitarefa." 2017 (18 de janeiro de 2017) http://appliedpsychologydegree.usc.edu/resources/articles/to-multitask-or-not-to-multitask/
• Universidade de Utah. "Poucos dirigem bem enquanto falam ao telefone." Centro de Notícias U. 29 de março de 2010 (30 de janeiro de 2017) http://archive.unews.utah.edu/news_releases/few-drive-well-while-yakking-on-phone/
• Weinschenk, Susan Ph.D. "O verdadeiro custo da multitarefa." Psicologia hoje. 18 de setembro de 2012 (18 de janeiro de 2017) https://www.psychologytoday.com/blog/brain-wise/201209/the-true-cost-multi-tasking