p Os espaços de coworking vêm crescendo em todas as grandes cidades do mundo há 15 anos. Mas o que os torna tão populares? Por que e quando eles apareceram? Quem são seus membros? p Novas tecnologias, como inteligência artificial e robôs, estão levando os empregadores a repensar a forma como trabalham. Ao mesmo tempo, os trabalhadores querem mais autonomia e flexibilidade. Muitos optaram pelo trabalho autônomo para escapar das restrições organizacionais e para determinar onde e quando trabalharão.

p As aspirações dos trabalhadores, bem como as expectativas dos empregadores, mudaram significativamente nos últimos anos. Muitos funcionários desejam trabalhar em casa; outros querem trabalhar fora da sede da empresa, mas com outras pessoas.

p Como especialista em gestão de recursos humanos e sociologia do trabalho, Venho pesquisando espaços de coworking nos últimos cinco anos e identifiquei as principais fontes de interesse e sucesso desses lugares.

p Um lugar neutro e aberto

p Áreas de coworking, fab labs e living labs também são chamados de terceiros lugares. O sociólogo americano Ray Oldenburg os define como locais de trabalho fora do escritório ou local de trabalho normal, mas também fora de casa, como costuma acontecer com o teletrabalho.

p Um terceiro lugar é neutro (nem em casa nem no escritório do empregador), aberto a todos, com acesso gratuito e irrestrito (principalmente no que diz respeito às atividades). Deve facilitar conversas e reuniões e também deve fornecer salas de reuniões e espaço para intervalos para café, almoço e jantar. Idealmente, o espaço deve ser usado regularmente pelos mesmos usuários.

p Espaços para cocriação

p O primeiro espaço de coworking foi criado em 2005, em San Francisco, para permitir que os usuários desenvolvam sua criatividade, inovação e ideias. O número total de espaços de coworking agora excede 14, 000. Alguns espaços desaparecem enquanto outros são criados.

p Um espaço de coworking permite que seus usuários compartilhem o mesmo lugar com o tipo de equipamento que pode ser encontrado em um escritório (fotocopiadora, impressora, scanner). Os trabalhadores podem usar este equipamento e compartilhar despesas em troca de taxas de aluguel semanais ou mensais.

p Os escritórios podem estar em uma área aberta para facilitar as reuniões casuais. Este é o preferido por muitos trabalhadores autônomos, mas as pequenas empresas ou start-ups geralmente preferem escritórios fechados para maior confidencialidade. Ambos os tipos de escritórios podem estar localizados em um espaço de coworking, que ajuda a reduzir o isolamento através da presença de uma cozinha ou cantinho de café, onde os trabalhadores se encontram.

p Desta maneira, o espaço de coworking tornou-se uma solução inovadora para o desejo de trabalhar fora de um escritório central, sem necessariamente estar sozinho em casa. Também é atraente para trabalhadores autônomos que preferem trabalhar em um local onde haja outros trabalhadores.

p Facilitando a rede

p Idealmente, um espaço de coworking deve ir além da divisão de custos ou da oferta de serviços. Também deve ser um lugar para compartilhar ideias e fazer contatos, e permitir que os membros desenvolvam cooperação profissional.

p Alguns espaços de coworking reúnem categorias específicas de trabalhadores, no mesmo setor ou com vínculos profissionais. O princípio de um espaço de coworking é alugar um espaço de trabalho, o que ajuda a reduzir custos, mas também para incentivar o networking e a troca de ideias.

p Para desenvolver esta colaboração, as pessoas devem encontrar um interesse comum para estimular o intercâmbio. Alguns espaços enfatizam a proximidade da missão ou vocação (todas as empresas de economia social, por exemplo), o que pode aumentar o interesse dos membros e o desejo de colaborar uns com os outros.

p Trabalhando juntos no mesmo espaço, os usuários podem encontrar soluções comuns para facilitar o compartilhamento de conhecimento e enfrentar um ambiente cada vez mais competitivo. Mesmo que alguns trabalhadores autônomos prefiram trabalhar sozinhos, eles ainda têm pessoas para compartilhar os intervalos para o café e o almoço, e às vezes ideias e contatos para apoiar suas atividades e intercâmbios.

p Nem sempre há uma estratégia explícita para incentivar a interação, mas muitos espaços têm um facilitador cujo papel é justamente garantir que as pessoas se conheçam e acabem colaborando nos projetos.

p Nossa pesquisa ressalta a importância do financiamento disponível, recursos materiais e humanos, particularmente em termos de recursos de facilitação. Um espaço criado sem esses recursos tem menos probabilidade de encorajar o compartilhamento de conhecimento, colaboração e pode até ter alguma dificuldade em sobreviver.

p Realidades diversas

p Coworking se tornou popular em todo o mundo, mas se refere a diversas realidades. De fato, dependendo da cidade ou região onde aparece, encontraremos mais indivíduos, trabalhadores autônomos ou, pelo contrário, pequenas empresas ou start-ups, com objetivos diferentes na instalação lá.

p Os espaços de coworking podem ser usados ​​por pessoas que desejam um endereço comercial mais profissional do que uma casa para receber seus clientes. Além disso, muitas vezes podem ter uma grande sala de reuniões, proporcionando um ambiente mais formal para as reuniões.

p Alguns colegas de trabalho podem usar um espaço principalmente para benefícios como redução de custos, compartilhamento de recursos humanos (suporte administrativo) ou equipamento (impressora, fotocopiadora, sala de reuniões), ou simplesmente para conforto e serviços (cozinha comum, boa cafeteira, sofás e cadeiras confortáveis).

p Medo da competição

p Às vezes, pode ser difícil interagir com colegas da mesma área. Algumas pessoas podem perceber essas pessoas como concorrentes que podem roubar seus clientes. Alguns espaços de coworking se recusam a aceitar pessoas que poderiam ser vistas como concorrentes de outros membros.

p A colaboração nem sempre acontece em um espaço de coworking. De fato, embora muitas vezes tenha sido apresentado como uma vantagem, nenhum estudo até agora demonstrou claramente a vantagem de espaços de coworking para promover mais colaboração. Isso ainda precisa ser documentado.

p De fato, proximidade física não leva necessariamente à proximidade profissional, pois algumas pessoas preferem trabalhar isoladas. Por exemplo, observamos espaços que queriam se especializar em um setor, como o setor cultural ou de economia social, mas isso, na verdade, teve muito poucos ou nenhum trabalhador neste campo.

p Mesmo que o discurso ou objetivo às vezes seja diferente, a maioria dos gerentes de espaços de coworking acaba acomodando todas as categorias de trabalhadores. Estudos recentes têm mostrado que, sem essa visão inclusiva, pode não haver clientes suficientes para manter o espaço ativo, especialmente em pequenas cidades ou fora da cidade.

p Um espaço de coworking pode estimular a criatividade, inovação, iniciativa e sentimento de pertença à mesma comunidade, mas nem sempre é o caso. Na verdade, o intercâmbio e a colaboração parecem ser mais fáceis entre trabalhadores autônomos do que com funcionários da mesma empresa, que às vezes tendem a ficar juntos em um espaço de coworking. Por outro lado, as trocas muitas vezes podem ser auxiliadas pela presença de um facilitador.

p Os espaços de coworking são, portanto, diversificados e criam oportunidades de colaboração, mas também certos desafios (lucratividade, desenvolvimento de intercâmbios). Em todo o caso, o interesse por esse tipo de espaço está presente em todas as grandes cidades do mundo e também em muitas pequenas cidades regionais. Esta é claramente uma nova maneira de trabalhar, com a possibilidade de fomentar intercâmbios, colaboração e networking. p Este artigo foi republicado de The Conversation sob uma licença Creative Commons. Leia o artigo original.