Por que os conselhos de algumas organizações falham? Pode ser como os diretores percebem seus conhecimentos e responsabilidades
Existem vários motivos pelos quais os conselhos de algumas organizações falham, incluindo a forma como os diretores percebem os seus conhecimentos e responsabilidades.
Aqui estão vários motivos principais pelos quais os conselhos podem falhar:
1.
Falta de conhecimentos diversos: Conselhos que não possuem uma gama diversificada de habilidades, experiências e perspectivas têm maior probabilidade de tomar decisões erradas. Os diretores devem ter conhecimentos complementares para fornecer coletivamente supervisão e orientação abrangentes à organização.
2.
Pensamento de grupo excessivo: O pensamento de grupo ocorre quando os membros do conselho priorizam o consenso e a conformidade em detrimento do pensamento crítico e da avaliação. Isto pode levar à falta de discussões desafiadoras e à incapacidade de identificar potenciais riscos e oportunidades.
3.
Interesses conflitantes: Os diretores com conflitos de interesse podem priorizar interesses pessoais ou externos em detrimento dos melhores interesses da organização. Isto pode prejudicar a capacidade do conselho de tomar decisões imparciais.
4.
Supervisão inadequada de riscos: Os conselhos de administração que não supervisionem eficazmente os riscos e não garantam sistemas de controlo interno adequados podem expor a organização a vulnerabilidades significativas.
5.
Falta de responsabilidade: Os conselhos de administração que carecem de uma cultura de responsabilização e não avaliam regularmente o seu próprio desempenho podem tornar-se complacentes e não cumprir os seus deveres.
6.
Dinâmica disfuncional: A dinâmica inadequada do conselho, como lutas pelo poder, comunicação inadequada e liderança ineficaz, pode prejudicar a capacidade do conselho de funcionar de forma eficaz.
7.
Inadequação de informações: Se os diretores não tiverem acesso a informações oportunas, precisas e relevantes, não poderão tomar decisões bem informadas.
8.
Excesso de confiança e complacência: Os conselhos de administração que se tornam demasiado confiantes nas suas decisões e perdem o sentido de urgência podem não conseguir adaptar-se às novas circunstâncias.
9.
Treinamento e Desenvolvimento Insuficientes: Os diretores precisam de treinamento e desenvolvimento contínuos para acompanhar a evolução das melhores práticas de governança e das tendências do setor. Negligenciar o desenvolvimento do diretor pode impactar a eficácia do conselho.
10.
Captura do quadro: Quando um determinado grupo ou indivíduo domina o conselho, isso pode levar à perda de pensamento independente e de tomada de decisões.
Enfrentar estes desafios exige que as organizações considerem cuidadosamente os conhecimentos e as responsabilidades dos seus conselhos. Aqui estão estratégias específicas para melhorar o desempenho do conselho:
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Garantir experiência diversificada: Os conselhos devem procurar diretores com experiências diversas, conhecimento do setor e habilidades para fornecer uma supervisão completa.
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Promover o pensamento crítico: Incentive os diretores a se envolverem em debates saudáveis e a desafiarem suposições para evitar o pensamento de grupo. Promova uma cultura onde as opiniões divergentes sejam valorizadas.
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Mitigar conflitos de interesse: Estabelecer políticas e procedimentos robustos para gerir e divulgar conflitos de interesses para manter a integridade da tomada de decisões do conselho.
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Fortalecer a supervisão de riscos :Implementar estruturas abrangentes de gestão de risco e garantir que os diretores tenham o conhecimento e a formação necessários para avaliar e monitorizar os riscos de forma eficaz.
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Fomentar a responsabilidade: Desenvolver uma cultura de responsabilidade a nível do conselho, avaliando regularmente o desempenho do conselho e abordando quaisquer deficiências identificadas.
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Melhorar a dinâmica do conselho :Incentive a comunicação aberta, facilite a colaboração eficaz e forneça oportunidades de desenvolvimento de liderança para os membros do conselho.
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Garantir o acesso às informações: Fornecer aos diretores informações oportunas e relevantes para permitir uma tomada de decisão informada. Isso inclui demonstrações financeiras, relatórios gerenciais e atualizações do setor.
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Abordar o excesso de confiança e a complacência :Incentivar uma cultura de melhoria contínua e autorreflexão para identificar áreas onde o conselho pode aumentar a sua eficácia.
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Investir no desenvolvimento de diretores :Oferecer programas de treinamento e recursos para ajudar os diretores a se manterem atualizados sobre as tendências de governança e a desenvolverem as habilidades necessárias.
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Evitar a captura do quadro :Garantir uma composição equilibrada do conselho, com diretores independentes que possam fornecer perspectivas objetivas.
Ao abordar as potenciais armadilhas relacionadas com a forma como os diretores percebem os seus conhecimentos e responsabilidades, as organizações podem aumentar a eficácia dos seus conselhos, mitigar riscos e posicionar-se para um sucesso sustentado.