Há uma série de razões pelas quais os encobrimentos organizacionais são tão comuns.

* Medo de retribuição. Um dos motivos mais comuns para encobrimentos é o medo de represálias. Se uma organização acredita que será punida por irregularidades, é mais provável que tente encobri-las do que confessar tudo. Este receio pode basear-se numa série de factores, tais como possíveis responsabilidades legais, danos à reputação da organização ou perda de negócios.
* Desejo de proteger a organização. As organizações também podem ser motivadas a encobrir irregularidades, a fim de proteger os seus próprios interesses. Isto pode incluir a proteção da imagem da organização, da sua estabilidade financeira ou das suas relações com outras organizações. Por exemplo, uma empresa que encobre um defeito de produto pode fazê-lo para evitar prejudicar a sua reputação e perder clientes.
* Falta de responsabilidade. Em alguns casos, podem ocorrer encobrimentos organizacionais porque há falta de responsabilização por irregularidades. Se não existir um processo claro para denunciar e investigar irregularidades, pode ser mais fácil que a má conduta passe despercebida ou impune. Isto pode criar uma cultura de impunidade, na qual os funcionários sentem que podem escapar impunes de comportamentos antiéticos.
* Pensamento de grupo. O pensamento de grupo é outro fator que pode contribuir para o encobrimento organizacional. Quando as pessoas fazem parte de um grupo, é mais provável que se conformem à opinião do grupo, mesmo que seja antiética. Isto pode tornar difícil para os indivíduos falarem sobre irregularidades, especialmente se acreditarem que as suas preocupações encontrarão resistência.
* Cultura organizacional. Finalmente, a cultura organizacional também pode desempenhar um papel na ocorrência ou não de encobrimentos. Algumas organizações têm uma cultura de abertura e transparência, na qual os funcionários se sentem confortáveis ​​em denunciar irregularidades. Outras organizações têm uma cultura de sigilo e medo, na qual os funcionários têm medo de falar sobre os problemas. A cultura de uma organização pode ser moldada por vários factores, tais como a liderança da organização, os seus valores e as suas políticas e procedimentos.