p Pode parecer um pouco contraditório à primeira vista, mas o aumento da flexibilidade em nosso dia de trabalho pode ter nos dado menos flexibilidade no trabalho em si. p Benefícios destacados

p A imprensa diária e a literatura de pesquisa nascente sobre COVID-19 especulam sobre quais consequências a longo prazo a situação da coroa pode trazer. Isso pode mudar a maneira como pensamos sobre os métodos que empregamos em nossa vida profissional, especialmente no que diz respeito a escritórios domésticos e colaboração digital.

p Várias grandes empresas, tanto internacional quanto nacionalmente, anunciaram que planejam continuar a opção de trabalhar em casa para quem desejar após a pandemia. Os argumentos para isso incluem:

• Maior flexibilidade em situações de trabalho em casa parece reduzir significativamente o estresse para muitas pessoas.
• O tempo que antes era usado para se deslocar ou viajar entre as reuniões agora pode ser usado para outras coisas, o que, por sua vez, pode levar a uma maior produtividade.
• Um argumento que ouvimos é que uma situação de escritório doméstico oferece menos distrações e pode nos tornar mais eficientes.
• Empregadores, por sua parte, veja uma oportunidade para custos de viagem reduzidos e menos necessidade de espaço para escritório.

p Trabalhar em casa também está acontecendo na academia, e várias universidades disseram que a opção de home office continuará.

p Contudo, assinalou-se que as pessoas não podem trabalhar exclusivamente em ambientes fisicamente separados. Precisamos de oportunidades para nos encontrarmos com colegas e experimentar a coesão social e a reposição que isso proporciona.

p As práticas estão mudando

p As consequências desse tipo de situação de trabalho distribuída para as práticas de trabalho constituem um aspecto importante que tem recebido menos atenção até o momento. Como trabalhar em casa afeta os esforços de colaboração e a qualidade do trabalho, tanto em equipes menores quanto em comunidades de trabalho maiores?

p No artigo "Aprendizagem dos acadêmicos na época da coroa", descrevemos como as práticas de um acadêmico mudam, bastante significativamente, nas condições em que trabalhamos desde março.

p Uma de nossas conclusões é que não podemos esperar que as práticas de trabalho permaneçam as mesmas quando os transferimos. Conforme as condições mudam em torno das práticas, o mesmo acontece com as próprias práticas.

p Nem todo mundo se torna mais eficiente

p Em dois projetos paralelos, coletamos dados de alunos e funcionários. Nós nos concentramos em suas situações de trabalho e estudo durante a pandemia corona.

p Os dados incluem 1600 alunos e 16 docentes do curso Especialistas em Trabalho em Equipe. Os alunos forneceram feedback por meio de questionários, relatórios de exames escritos e entrevistas aprofundadas. Os palestrantes representaram diferentes faculdades e departamentos e também foram entrevistados em profundidade.

p Os resultados preliminares mostram grandes variações nas consequências que as novas situações de trabalho e estudo tiveram para os indivíduos e para os grupos.

• Alguns grupos se tornaram mais eficazes, outros menos.
• Algumas pessoas se tornaram mais eficientes em seu novo ambiente de trabalho, por exemplo, porque eles tinham menos distrações e o trabalho se tornou mais fácil de priorizar. Mas outros se tornaram menos eficientes, por exemplo, devido à menor motivação e falta de estrutura diária.
• Alguns indivíduos pensaram que seria benéfico ter mais paz e flexibilidade em sua vida diária, enquanto outros se sentiam mais solitários e menos motivados devido à falta de contato social e físico com colegas e colegas.

p Vários funcionários também tinham uma agenda muito mais ocupada devido à educação em casa de seus filhos. Este fator é menos relevante em uma situação sem uma pandemia.

p Em nosso estudo, também encontramos muitos dos elementos positivos do trabalho em equipe distribuído e do trabalho digital que são mencionados no início de nosso artigo.

p O paradoxo:menos liberdade no trabalho

p Contudo, uma descoberta se destaca como um paradoxo.

p Enquanto trabalhava em um escritório doméstico, ou como uma equipe distribuída, fornece flexibilidade significativamente aumentada para a situação de trabalho, poderia fornecer menos flexibilidade na realização do trabalho, tanto em termos de encontro com colegas, colaborando e ensinando.

p "Ao trabalhar em um escritório doméstico oferece flexibilidade significativamente maior para a situação de trabalho, poderia fornecer menos flexibilidade para a realização do trabalho. "

p Este problema de flexibilidade está amplamente relacionado a uma necessidade muito maior de estrutura, planejamento e comunicação clara na modalidade digital. As reuniões e o ensino devem ser planejados em detalhes, e a forma digital dificulta o desvio do plano.

p Perdemos a capacidade de captar dicas de estarmos juntos em um espaço físico, e vários aspectos do trabalho digital tornam difícil alcançar um bom fluxo de comunicação, bem como para fazer mudanças espontâneas e críticas.

p Limiar mais alto torna o trabalho em equipe menos flexível

p Também descobrimos que o limite é significativamente mais alto no reino digital para fazer pequenos e necessários esclarecimentos com os colaboradores. A flexibilidade para concluir uma tarefa é reduzida e pode afetar a qualidade do que fazemos.

p Por exemplo, corremos o risco de continuar sozinhos com uma tarefa por muito tempo, assumindo em vez de esclarecer ao longo do caminho. Não queremos perturbar outros membros da equipe, e não sabemos o que eles estão fazendo agora. Descobrimos que esse era o caso para alunos que tendiam a trabalhar de forma síncrona, e para funcionários que trabalharam principalmente de forma assíncrona.

p Os escritórios domésticos podem oferecer benefícios para muitos, mas dificilmente é vantajoso para todos. Mais pessoas provavelmente escolherão trabalhar mais em casa, mesmo quando a pandemia diminuiu. Mas ter a oportunidade de conviver fisicamente ainda é importante, não apenas para cada um de nós atender às nossas necessidades sociais, mas também para o empregador e para a qualidade do trabalho.