O mundo do trabalho está mudando rapidamente. À medida que a expectativa de vida aumenta e os mercados de trabalho mudam, nossas vidas profissionais se tornaram mais complicadas. As velhas expectativas sobre como trabalhamos se tornaram insustentáveis ​​- não menos importante, a expectativa de que viajamos religiosamente de e para um local fixo dez vezes por semana durante a hora do rush, com todos os efeitos indiretos que isso tem para as emissões de carbono.

O trabalho flexível tem o potencial de resolver muitos problemas que fazem com que as pessoas saiam da força de trabalho. Para funcionários, isso significa ser mais capaz de ajustar seus trabalhos em torno de outras responsabilidades, como cuidar de crianças ou parentes idosos. Para empresas, isso significa reter funcionários e economizar as dezenas de milhares de libras que custa para substituí-los.

Mesmo assim, muitos permanecem presos em posições com horários de trabalho rígidos. Um dos pontos difíceis para os empregadores parece ser que o trabalho flexível é equiparado a um ou dois formatos com os quais eles estão familiarizados - na maioria das vezes, permitir que o pessoal trabalhe em casa ou a tempo parcial. Portanto, toda uma bateria de maneiras pelas quais o trabalho flexível poderia ser usado para se alinhar às necessidades de uma força de trabalho diversificada é negligenciada.

Pesquisas recentes mapeando as várias combinações de trabalho flexível encontraram mais de 300 maneiras possíveis de organizar os trabalhos de maneira flexível. Isso inclui compartilhamentos de trabalho, horas comprimidas, trabalho temporário, flexi-horas e trabalho cônico. Há um escopo considerável para aproveitar esta série de práticas de trabalho.

Aqui estão quatro maneiras pelas quais as empresas podem flexibilizar o trabalho para elas e seus funcionários.

1. Consiga os gerentes de linha a bordo

Em primeiro lugar, os gerentes precisam de treinamento sobre como gerenciar o trabalho flexível. Minha própria pesquisa descobriu que os gerentes de linha são o maior obstáculo na aceitação flexível do trabalho. E mesmo onde há suporte para trabalho flexível, com muita frequência, presume-se que os gerentes conhecem o incognoscível e podem simplesmente seguir em frente com novas práticas de trabalho.

Mas sem nenhum investimento sendo feito em gestores, arranjos de trabalho flexíveis estão preparados para falhar. Alternativamente, o dinheiro é passado para o trabalhador flexível para ter sucesso em um novo arranjo, dando-lhe mais uma tarefa para sua carga de trabalho, e outro com uma grande penalidade ligada ao fracasso - uma experiência estressante em si mesma.

Realisticamente, alcançar este buy-in também vai precisar de alguns empurrões, particularmente para pequenas empresas e setores onde houve trabalho menos flexível. Dando aos gerentes acesso a histórias de sucesso e orientação prática, apoiado por muita liderança e apoio de pares, é vital.

2. Seja flexível quanto à flexibilidade

Gerentes e funcionários precisam se reunir em um espaço seguro para montar arranjos de trabalho flexíveis que funcionem para todos, com uma compreensão real do que está em jogo e do que é possível. Parte disso é a necessidade de ser flexível quanto à flexibilidade - reconhecendo que as circunstâncias mudam e que os arranjos de trabalho podem precisar ser ajustados ou mesmo revertidos ao longo do tempo para garantir que permaneçam adequados para o propósito.

O trabalho flexível tem sido usado como uma ferramenta de gerenciamento para obter economia impondo contratos remotos ou de zero horas sobre a força de trabalho, com pouca contribuição daqueles que são chamados para fazer seu trabalho de maneira diferente. Portanto, é necessário dar espaço às pessoas para fazerem sugestões e darem feedback sobre o trabalho flexível. E também se trata de fazer uso de uma série de modalidades de trabalho flexíveis.

3. Redefina a produtividade

O trabalho flexível exige que você deixe de ver a produtividade em termos de estar presente em horários fixos de trabalho. De fato, o problema do presenteísmo - em que as pessoas se sentem compelidas a mostrar a cara no trabalho, mesmo quando estão doentes - só contribui para o quebra-cabeça da produtividade no Reino Unido.

As empresas (e gerentes) precisam conceber melhores medidas de produção:um projeto foi concluído dentro do cronograma, a equipe trabalhou bem em conjunto, o relatório é de alta qualidade? Esses são indicadores de sucesso muito mais eficazes do que o fato de a equipe marcar o horário às 9 horas todas as manhãs.

4. Anuncie sua flexibilidade

Disponibilizar trabalho flexível no local de contratação ampliará os pools de talentos disponíveis para os empregadores, pois as pessoas que já trabalham com flexibilidade terão maior probabilidade de se candidatar a cargos em que não perderão uma parte valiosa de seu contrato. A demanda por tal mudança é significativa - a consultoria de trabalho flexível mais recente do Flexible Job Index da Timewise descobriu que 87% dos funcionários trabalham com flexibilidade ou desejam. Mas em 2019, apenas 15% dos empregos no Reino Unido foram anunciados como flexíveis. Os empregadores que ignoram essa demanda estarão mal preparados na guerra por talentos.

A base de evidências para os benefícios de arranjos de trabalho flexíveis e bem administrados está se tornando cada vez mais atraente. Oferece maior retenção e produtividade, e quedas no absenteísmo. E não são apenas os empregadores que podem obter ganhos comerciais ao se tornarem bons no gerenciamento de trabalho flexível, funcionários com um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional ficam mais motivados e contentes. Mais, como os números mais recentes das disparidades salariais entre homens e mulheres mostram que os trabalhadores mais velhos estão vendo as maiores disparidades, o trabalho flexível é uma ferramenta fundamental na criação de locais de trabalho mais amigáveis ​​e equitativos aos idosos.

Em um nível social, organizando o trabalho de maneira mais cuidadosa, podemos avançar no combate às emissões de carbono à medida que o uso do carro se torna mais eficiente. Podemos ver uma redução na demanda dos sistemas de saúde e assistência social à medida que os níveis de estresse da força de trabalho caem, e equilibrar as demandas de cuidado e trabalho se torna mais gerenciável. Mas só conseguiremos isso por meio de uma boa gestão, uma nova abordagem para o design do trabalho, e entusiasmo de todos os envolvidos.

Este artigo foi republicado de The Conversation sob uma licença Creative Commons. Leia o artigo original.