p Você tem uma hora inteira até sua próxima reunião. Mas você provavelmente não vai aproveitar ao máximo esse tempo, novas pesquisas sugerem. p Em uma série de oito estudos, tanto no laboratório quanto na vida real, pesquisadores descobriram que o tempo livre parece mais curto para as pessoas quando vem antes de uma tarefa ou compromisso em sua agenda.

p "Parece que gastamos muito nosso tempo antes de uma consulta, "disse Selin Malkoc, co-autor do estudo e professor associado de marketing na Fisher College of Business da The Ohio State University.

p "Achamos que algo pode acontecer, podemos precisar de algum tempo extra, mesmo quando não há necessidade de fazer isso. Como resultado, fazemos menos com o tempo disponível. "

p O estudo aparece online no Journal of Consumer Research .

p Em um estudo online com 198 pessoas, Malkoc e seus colegas pediram a alguns participantes que imaginassem que teriam um amigo vindo nos visitar em uma hora e "vocês estão todos prontos para que seu amigo apareça". Os outros foram informados de que não tinham planos para a noite.

p Todos os participantes foram questionados sobre quantos minutos "objetivamente" eles poderiam gastar lendo durante a próxima hora e quantos minutos eles "subjetivamente" sentiam que poderiam gastar lendo durante essa mesma hora.

p "Independentemente de terem um amigo vindo ou não, participantes disseram que objetivamente tinham cerca de 50 minutos disponíveis para ler, "Malkoc disse.

p "Essa é uma descoberta incrível. A maioria das pessoas nem mesmo pensava objetivamente que tinha uma hora inteira para ler. As pessoas estão colocando um pouco de tempo 'por precaução' em suas agendas quando não há razão real para fazer isso. "

p Quando eles foram questionados sobre quanto tempo achavam que tinham para ler - a medição subjetiva - aqueles com um amigo chegando sentiram que faltavam mais 10 minutos em sua hora - cerca de 40 minutos. Os resultados também se confirmaram em estudos da vida real.

p Os pesquisadores pediram aos participantes recrutados online que fornecessem seus horários reais para o dia seguinte. Os participantes indicaram quando cada tarefa agendada em seu calendário iria começar e quanto tempo eles precisariam antes de cada tarefa para se preparar.

p Os participantes tiveram a oportunidade de participar de um estudo de 30 ou 45 minutos naquele dia. O estudo de 30 minutos pagou $ 2,50 e o estudo de 45 minutos pagou o dobro:$ 5.

p Para alguns participantes, o estudo foi agendado uma hora antes de eles dizerem que deveriam começar a se preparar para a próxima consulta. Os demais não foram agendados para outra de suas marcações.

p Mesmo tendo tempo de sobra para terminar o estudo de 45 minutos, os participantes que tinham um compromisso em uma hora eram significativamente mais propensos do que os outros a escolher o estudo de 30 minutos em vez da versão de 45 minutos.

p "Ficou claro que eles teriam muito tempo para terminar e tempo extra antes do próximo compromisso, mas ainda eram mais propensos a escolher o estudo de 30 minutos, mesmo quando tinham um claro incentivo financeiro para escolher o estudo mais longo, "Malkoc disse.

p As pessoas também parecem fazer mais quando não têm uma tarefa agendada pairando sobre suas cabeças, os pesquisadores descobriram.

p Em um estudo com 158 estudantes universitários, uma pesquisadora disse aos participantes quando eles chegaram ao laboratório que as sessões de estudo estavam acontecendo mais rápido do que o esperado, então ela queria esperar para ver se mais participantes chegavam.

p Alguns participantes foram lembrados de que teriam uma tarefa em breve:Disseram-lhes que "eles tinham cerca de cinco minutos antes de começarmos. Você pode fazer o que quiser antes de começarmos."

p Outros não foram lembrados de suas tarefas futuras e foram simplesmente informados de que "eles tinham cerca de cinco minutos para fazer o que vocês quisessem".

p Depois que o tempo passou, todos os participantes escreveram o que fizeram durante o intervalo de cinco minutos. Os alunos indicaram que fizeram coisas como enviar uma mensagem de texto, verificar e-mail e visitar sites de mídia social.

p Mas aqueles que não foram lembrados de que tinham uma tarefa futura realizaram mais atividades (em média 2,38) do que aqueles que foram informados de que tinham uma tarefa em breve (uma média de 1,86).

p "Você não sente que pode realizar tanto quando tem uma tarefa chegando em breve. O tempo parece mais curto, "Malkoc disse.

p Essas descobertas sugerem que tarefas iminentes em nossa agenda nos tornam menos produtivos, de acordo com Malkoc.

p "Achamos que, se tivermos uma reunião em duas horas, não devemos trabalhar em grandes projetos. Portanto, podemos gastar tempo apenas respondendo e-mails ou fazendo coisas que não são tão produtivas, " ela disse.

p Isso pode explicar porque, nos dias em que temos reuniões espalhadas, sentimos que realizamos pouco. O problema é que não estamos maximizando o tempo entre essas reuniões, ela disse.

p Uma solução, ela disse, é tentar empilhar todas as suas reuniões. Dessa maneira, você tem mais tempo, momentos ininterruptos em que você sente que pode lidar com os projetos maiores em sua agenda.

p Também é bom se lembrar de quanto tempo você realmente tem disponível.

p "Parece que superestimamos as coisas que podem acontecer para ocupar nosso tempo, então não fazemos as coisas, " ela disse.