Embora a pandemia da COVID-19 tenha apresentado desafios únicos aos auditores, muitos utilizaram com sucesso a tecnologia e desenvolveram abordagens inovadoras para manter a qualidade e a eficácia do seu trabalho. Veja como o COVID-19 influenciou a forma como os auditores trabalham:
1. Auditorias Remotas e Colaboração Virtual:
Para garantir a saúde e a segurança dos auditores e dos clientes, muitas auditorias são realizadas remotamente. Os auditores aproveitam tecnologias como videoconferência, compartilhamento seguro de documentos e plataformas de reuniões virtuais para realizar suas tarefas. Esta mudança exigiu adaptação na comunicação, coordenação e acesso aos dados durante todo o processo de auditoria.
2. Maior dependência da análise de dados:
Com limitações na verificação no local, os auditores aprimoraram o uso da análise de dados para avaliar demonstrações financeiras, identificar riscos e obter insights sobre as operações dos clientes. As ferramentas de análise de dados permitem uma análise eficiente de grandes conjuntos de dados, ajudando os auditores a detectar irregularidades e a tomar decisões informadas remotamente.
3. Maior foco na avaliação de riscos:
O impacto da pandemia nas indústrias, nas cadeias de abastecimento e no desempenho financeiro levou a uma maior ênfase na avaliação de riscos. Os auditores prestam mais atenção aos riscos emergentes, incluindo preocupações de liquidez, ameaças à segurança cibernética e a fiabilidade das estimativas financeiras à luz das incertezas da pandemia.
4. Comunicação com a Administração e Stakeholders:
A comunicação regular e eficaz com a administração, os comités de auditoria e outras partes interessadas é crucial face às mudanças nas circunstâncias. Os auditores participam de reuniões virtuais, discussões por telefone e correspondência por e-mail para garantir um fluxo contínuo de informações e resolver quaisquer problemas que surjam.
5. Controle e Supervisão de Qualidade:
As empresas de auditoria modificaram os seus procedimentos de controlo de qualidade e mecanismos de supervisão para acomodar acordos de trabalho remoto. Isto pode envolver uma maior monitorização do trabalho dos auditores, uma melhor utilização da tecnologia para revisões de documentos e reuniões virtuais com equipas de trabalho para discutir conclusões e enfrentar desafios.
6. Cibersegurança e privacidade de dados:
A transição para auditorias remotas aumenta o risco de ameaças cibernéticas. Os auditores enfatizam as medidas de segurança cibernética, implementam controlos de acesso mais rigorosos e fornecem formação tanto aos auditores como aos clientes sobre as melhores práticas para proteger informações sensíveis.
7. Flexibilidade e Adaptabilidade:
A pandemia exigiu que os auditores fossem flexíveis e adaptáveis na sua abordagem aos trabalhos. Eles ajustam continuamente suas estratégias com base nas circunstâncias em evolução, nos avanços tecnológicos e nas necessidades dos clientes e partes interessadas.
No geral, embora a COVID-19 tenha provocado mudanças significativas na forma como os auditores trabalham, a profissão abraçou a tecnologia, melhorou a avaliação de riscos e manteve o compromisso de fornecer garantia de qualidade num ambiente desafiador.