Os secretários de estado são responsáveis pelo tratamento de informações classificadas de forma segura e confidencial. Eles devem seguir protocolos rígidos para proteger a integridade e a confidencialidade das informações. Esses protocolos incluem:
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Limitar o acesso a informações confidenciais. Os secretários de Estado devem limitar o acesso a informações confidenciais àqueles que precisam de saber. Isto significa que apenas pessoal autorizado que tenha sido devidamente avaliado e treinado tem permissão para acessar informações confidenciais.
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Armazenar informações confidenciais com segurança. Os secretários de estado devem armazenar informações confidenciais em instalações seguras que cumpram padrões de segurança rigorosos. Essas instalações devem estar equipadas com câmeras de segurança, alarmes e outras medidas de segurança para proteção contra acesso não autorizado.
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Transmitir informações confidenciais com segurança. Os secretários de estado devem transmitir informações confidenciais através de canais seguros aprovados pelo governo. Isso pode incluir o uso de e-mail criptografado ou protocolos seguros de transferência de arquivos.
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Destruir informações confidenciais de maneira adequada. Os secretários de Estado devem destruir informações confidenciais quando estas já não forem necessárias. Isso deve ser feito de maneira segura, evitando que as informações sejam recuperadas.
Os secretários de estado também devem estar cientes das leis e regulamentos que regem o tratamento de informações classificadas. Essas leis e regulamentos incluem:
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A Lei de Espionagem de 1917. Esta lei considera crime comunicar, entregar ou transmitir qualquer informação confidencial a uma pessoa não autorizada.
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A Lei de Liberdade de Informação (FOIA). Esta lei dá ao público o direito de acesso a informações governamentais, incluindo informações classificadas, sujeito a certas exceções.
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A Lei de Registros Presidenciais. Esta lei rege a preservação e eliminação de registros presidenciais, incluindo informações classificadas.
Os secretários de estado devem cumprir todas estas leis e regulamentos ao lidar com informações confidenciais. Não fazer isso pode resultar em penalidades criminais ou outras sanções.
