Com o governo federal dos EUA investindo bilhões de dólares dos contribuintes na execução de programas de tecnologia, você não gostaria de saber para onde está indo esse dinheiro? Um novo estudo identificou maneiras de reduzir os gastos federais na execução desses programas de tecnologia financiados pelos contribuintes.

Para monitorar a execução desses programas, o governo federal estabelece uma linha de base, que é um plano agregado que consiste no orçamento planejado do programa, cronograma e escopo. O problema é que os programas federais de tecnologia são refeitos várias vezes, o que significa que se a linha de base for alterada, pode parecer que um programa não está acima do orçamento quando, na verdade, está acima do orçamento planejado original.

Nova pesquisa na revista INFORMS Gerenciamento de operações de manufatura e serviços investiga os impulsionadores dessas mudanças de linha de base e identifica mecanismos para reduzir essas mudanças, ajudando assim a melhorar a utilização das contribuições do contribuinte associadas a tais programas.

"Tributação dos contribuintes:uma investigação empírica das causas das mudanças da linha de base nos programas de tecnologia do governo federal dos EUA, "escrito por Dwaipayan Roy, Anant Mishra e Kingshuk Sinha, todos da Universidade de Minnesota, analisa dados de arquivo em 240 programas de tecnologia do governo federal dos EUA em 24 agências federais.

"Descobrimos que economias significativas podem ocorrer reduzindo as mudanças de linha de base em programas de maior escopo se agências federais e firmas contratadas investirem maiores esforços na componente de um programa em unidades de trabalho menores e na identificação de gerentes com altos níveis de conhecimento técnico e prático em 'gerenciamento de programa' - uma competência crítica para o gerenciamento de vários projetos inter-relacionados, "disse Roy, professor da Carlson School of Management.

"Mudanças na linha de base podem servir como sinais de alerta para agências federais e empresas contratadas para identificar programas que podem estar enfrentando desafios de execução e permitir que façam correções no meio do curso, "continuou Roy.

Outra descoberta importante é que os programas federais de tecnologia que usam a metodologia ágil experimentaram mais mudanças de linha de base.

"O aumento do escopo pode ser maior em tais programas, pois esses programas muitas vezes podem carecer de esforço inicial suficiente para desenvolver a linha de base inicial e depender muito de fazer adaptações durante a execução. O esforço inicial é realmente crítico para melhor gerenciar as adaptações e evitar o demorado processo de aprovação necessário para revisar uma linha de base, "acrescentou Roy.