Muitos tipos de empresas usam tabelas de frequência. Eles são um cálculo matemático que mostra a distribuição de respostas a uma pergunta em uma pesquisa, por exemplo. Eles também poderiam mostrar a distribuição de frequência de ocorrências dentro de um conjunto de dados - por exemplo, os dados de temperatura ao longo do ano poderiam ser agrupados em intervalos para ver as tendências dos dados climáticos. Aprender como fazer tabelas de frequência usando o Excel é um pouco difícil no início, mas torna-se muito fácil depois de ter feito isso algumas vezes.
Faça intervalos de dados Frequência
Coloque seus dados em Excel . É mais fácil ter os dados nas colunas por pergunta e as respostas dos diferentes participantes nas linhas. Por exemplo, você pode ter 100 respostas para uma pesquisa no seu conjunto de dados. Comece a numerar sua primeira linha com os números das perguntas e as respostas dos respondentes na primeira coluna na célula A2. A célula A1 ficaria em branco, mas a célula A2 teria as respostas do primeiro respondente para as perguntas. A célula A2 teria os resultados da primeira pergunta, a célula A3 seria a segunda pergunta e assim por diante até o final do questionário.
Examine a planilha depois que todos os dados foram inseridos e, em seguida, determine a intervalo dos dados. Se você tem 100 entrevistados em seu conjunto de dados, você terá 100 linhas de dados, terminando na linha 101. (Lembre-se, a primeira linha é o número da pergunta.) Assim, os dados do seu primeiro coluna variam será A2: A101. Sua segunda pergunta será o intervalo de dados será B2: B101.
Use a fórmula simples para contar. Digamos que você tenha seis respostas possíveis para sua primeira pergunta. A fórmula seria a seguinte:
\\ = countif (a $ 2: de US $ 101,1)
Esta fórmula diz Excel para contar as vezes que o número 1 ocorre no intervalo de dados encontrados em a coluna da linha 2 para a linha 101.
a fórmula para contar todas as 2 da na coluna a com a seguinte redacção:
\\ = countif (a $ 2: de US $ 101,2)
A fórmula para os 3 seria countif (b $ 2: b $ 101,3), e assim por diante, através de todas as suas possíveis respostas à questão.
Simplifique o processo, colando a primeira fórmula de contagem. -countif (a: $ 2: a $ 101,1) - nas células para o número de possíveis respostas que você tem. Por exemplo, se você tiver seis respostas possíveis, copie essa fórmula para as primeiras seis células na área da sua planilha, onde você está fazendo sua contagem. Altere os critérios manualmente de 1 na segunda célula para 2 e a terceira para 3 e assim por diante. Depois de ter feito todas as alterações de 1 a 6, coloque a fórmula para calcular as distribuições percentuais.
Total da contagem de resultados da coluna na primeira célula abaixo da sua contagem. Por exemplo, se você estiver usando A105 a A110 para fazer sua contagem, use o botão de soma na barra de ferramentas da fórmula no Excel para somar a coluna ou esta fórmula: = sum (a105: a110). Você usaria a célula A111 para inserir a fórmula.
Use a fórmula a seguir para calcular as distribuições de frequência dos resultados em A105 a A110, iniciando-a na célula A112: = a105 /a $ 111). Isso lhe dará uma resposta decimal, que você pode reformatar em uma porcentagem para facilitar a visualização. Basta copiar a fórmula em A112 e aplicá-lo aos cinco células que ficam abaixo A112 para obter a distribuição percentual de todas as respostas.
Faça uma tabela de frequência Usando intervalos de dados
Criar ou encontrar o dados que você deseja resumir.
Determine os intervalos desejados. Por exemplo, se o conjunto de dados for de 1 a 100, você provavelmente desejará dividi-lo em 10 segmentos, de 1 a 10, de 11 a 20, de 21 a 30 e assim por diante. Vamos supor que seus dados estejam na coluna A e nas linhas de 1 a 100.
Digite os números a seguir em B1 a B10, em uma coluna ao lado da série de dados: 10, 20, 30, 40, 50, 60, e assim por diante, com cada número numa célula separada.
Select 10 células com o rato na coluna C ao lado da faixa de dados (coluna B).
Posicionar o rato em a barra de funções acima da planilha (onde diz "fx") e digite sua fórmula. A fórmula para contar frequências é bastante fácil: = frequência (b1: b100b1: b10). Como essa é uma função de matriz, você precisa manter a tecla de controle pressionada enquanto pressiona enter. Caso contrário, você receberá um erro como "= NAME?" ou algo assim. Se você inseriu sua fórmula corretamente, os resultados serão mostrados nas Colunas C1 até C10.
Totalize os resultados de C1 até C10 como discutido na Seção 1, Etapa 5, mas usando as células em C1 a C10. br>
Use a fórmula a seguir para calcular as distribuições de freqüência dos resultados em C1 a C10, iniciando na célula C11: = c1 /b $ b11). Isso lhe dará uma resposta decimal, que você pode reformatar em uma porcentagem para facilitar a visualização. Simplesmente copie a fórmula em C1 e aplique-a nas nove células abaixo de C1 para obter a distribuição percentual de todas as faixas.
