p Se você é um dos milhares de trabalhadores sortudos que conseguiram fazer a transição para o trabalho em casa, em meio às restrições de distanciamento social cada vez mais rígidas trazidas pela pandemia COVID-19, há bênçãos a serem contadas. Você ainda tem um emprego. p Mas de acordo com especialistas da UniSA em negócios e gestão, Dr. Shruti Sardeshmukh e Dr. Chad Chiu, trabalhar em casa nem sempre é fácil.

p “Trabalhar em casa pode ser um desafio para empresas e indivíduos, "Dr. Sardeshmukh diz.

p "Há uma série de obstáculos reais e imaginários a superar, mas se as empresas quiserem apoiar os funcionários e manter a continuidade dos negócios, eles devem explorar exaustivamente suas opções.

p "É importante resolver todos os obstáculos habituais - a tecnologia funcionará, sua empresa será capaz de manter a segurança dos dados, os funcionários podem estabelecer escritórios domésticos seguros e saudáveis?

p "Esses problemas precisam ser resolvidos um a um com suas equipes de especialistas, mas as novas tecnologias são um grande facilitador para todos os tipos de soluções criativas de trabalho remoto e abrem a porta para a produtividade contínua nestes tempos desafiadores. "

p Dr. Sardeshmukh diz que construir um ambiente de trabalho que se estenda além do local de trabalho tradicional é uma grande vantagem para os negócios em tempos bons e ruins.

p "De certa forma, este é um verdadeiro teste de criatividade e engenhosidade, e também coloca um forte foco na compreensão de sua força de trabalho e como facilitar seu sucesso, melhorando as comunicações e conexões, " ela diz.

p "Idealmente, locais de trabalho, deve sempre estar focado nessas conexões, mas muito é dado como certo quando a equipe está fisicamente co-localizada - a virtualização pode revelar pontos fracos que podem ser corrigidos agora e beneficiará as operações quando as pessoas puderem voltar aos negócios normalmente.

p "Isso também dará às organizações a oportunidade de considerar como e onde o trabalho virtual pode ser eficaz no futuro."

p Para diretores e gerentes de equipe, liderança quando as equipes estão trabalhando remotamente, tem seu próprio conjunto de desafios.

p Especialista UniSA em liderança de equipe e palestrante sênior em gestão, O Dr. Chad Chiu diz que porque as equipes são um conjunto de indivíduos, é importante lembrar de tomar medidas para a equipe e seus membros individualmente.

p "Um grande desafio quando as equipes ficam remotas é a incerteza - portanto, os líderes devem definir algumas regras ou diretrizes de como a equipe irá operar - clareza nos horários das reuniões, quando telefonar para obter ajuda instantânea, flexibilidade de prazos e os tipos de tecnologia em que você confia, são todos importantes, " ele diz.

p "Embora você precise manter o trabalho sob controle, também é importante reconhecer que as equipes de trabalho apresentam interações orientadas por tarefas e relacionamentos.

p "A pesquisa mostrou que ambos os aspectos das interações intragrupo são importantes para prever a eficácia da equipe, portanto, os gerentes devem encorajar a equipe a estar socialmente conectada e oferecer uns aos outros suporte relacional e de tarefas.

p “Aproveite as vantagens das tecnologias de videoconferência, como salas de reunião virtuais Zoom, unir a equipe; configurar canais de chat para conversas sociais, bem como interações de trabalho; hospedar um almoço ou chá da manhã virtual para apoiar o engajamento social. "

p Neste admirável mundo novo de trabalho virtual, O Dr. Chiu diz que nem todos estão equipados da mesma forma.

p "A colaboração virtual tem várias limitações que são melhor superadas juntas, " ele diz.

p "Nem todos estarão igualmente familiarizados com a tecnologia que a equipe adota, para que os gerentes possam encorajar os membros da equipe a se ajudarem a superar as dificuldades técnicas e usar os recursos online para aprender como usar plataformas desconhecidas de reunião e gerenciamento.

p "Ao liderar nesta estrutura, É importante lembrar a você e ao resto da equipe que as dificuldades acontecerão. Paciência e empatia ajudam muito a superar desafios.

p “Líderes que podem reconhecer suas próprias limitações e mostrar como estão dispostos a se adaptar e aprender com bom humor, vai sinalizar para a equipe que vocês estão juntos e podem ajudar uns aos outros a crescer em capacidade. "

p O Dr. Chiu diz que o pessoal que se adapta ao contexto de trabalho remoto precisa do reconhecimento e da garantia de seus gerentes para saber que está no caminho certo. E, os gerentes devem prestar atenção a sinais como diminuição nas respostas a e-mails ou ausência em conversas em grupo.

p "Esses sinais podem sugerir que um membro da equipe pode precisar de ajuda ou incentivo para concluir suas tarefas ou pode estar lutando com o novo ambiente de trabalho ou outros problemas.

p "Uma conversa individual por telefone ou Zoom pode ajudar o líder da equipe a entender melhor o que pode estar por trás da falta de engajamento e oferecer o suporte de que um membro da equipe precisa."

p E há algumas coisas importantes que os líderes de equipes remotas devem evitar fazer.

p "Esperando que o trabalho funcione como no escritório, com uma programação básica das 9 às 5, É um erro, "Dr. Chiu diz.

p "Particularmente, no ambiente atual, os membros da equipe estarão lidando com uma série de circunstâncias, por exemplo, crianças indo da escola em casa, portanto, não é realista ou mesmo eficaz esperar operar normalmente.

p "Em vez disso, discuta os principais horários de reunião e períodos em que a colaboração será necessária, mas seja flexível sobre quando outro trabalho pode ser feito. Isso pode ser mais eficaz na manutenção da produtividade geral de sua equipe e reconhece e respeita que os membros da equipe podem ter uma série de responsabilidades eles precisam fazer malabarismos neste novo ambiente. "