1. Defina o tom certo:
- Inicie os e-mails com uma saudação amigável e profissional, como “Prezado [Nome]”.
- Termine com um encerramento educado, como “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”.
- Evite usar linguagem ou gírias excessivamente casuais, pois isso pode parecer pouco profissional.

2. Seja claro e conciso:
- Use frases curtas e marcadores para facilitar a leitura de seus pontos.
- Evite jargões e termos técnicos que possam não ser familiares ao destinatário.
- Revise seus e-mails cuidadosamente antes de enviá-los para garantir que não haja erros de digitação ou gramaticais.

3. Personalize seus e-mails:
- Dirija-se ao destinatário pelo nome e inclua uma mensagem personalizada, se possível.
- Mostre ao destinatário que você valoriza seu tempo e experiência.

4. Use emojis e GIFs com moderação:
- Use emojis e GIFs com cuidado, pois às vezes podem ser mal interpretados.
- Evite usá-los se não tiver certeza se o destinatário os achará apropriados.

5. Responda prontamente:
- Procure responder aos e-mails o mais rápido possível, principalmente se forem urgentes.
- Se precisar de mais tempo para responder, envie uma confirmação rápida para informar ao remetente que você recebeu o e-mail e está trabalhando nisso.

6. Use linhas de assunto eficazes:
- Use assuntos claros e concisos para garantir que seus e-mails sejam notados e abertos.
- Evite usar assuntos vagos ou genéricos, pois podem fazer com que seus e-mails sejam esquecidos.

7. Priorize informações importantes:
- Coloque as informações mais importantes no início do seu e-mail, pois é isso que o destinatário verá primeiro.
- Use formatação, como negrito ou itálico, para destacar itens.

8. Use uma assinatura profissional:
- Inclua uma assinatura profissional com seu nome, cargo e informações de contato, incluindo seu endereço de e-mail e número de telefone.

9. Teste antes de enviar:
- Teste seus e-mails antes de enviá-los para garantir que os links e as imagens sejam exibidos corretamente.
- Envie e-mails de teste para você mesmo ou para um colega de confiança para garantir que seu e-mail tenha a aparência desejada.

10. Busque feedback:
- Peça feedback aos seus destinatários sobre seus e-mails. Isso pode incluir perguntar se eles acharam o e-mail fácil de ler, entender e acionável.