Trabalhar a noite toda para concluir um projeto não é a melhor maneira de obter bons resultados. Na verdade, trabalhar em jatos curtos é melhor para você e sua criatividade. LumiNola / Getty Images p Imagine um aluno que tem um grande projeto escolar para breve. Ou um funcionário tentando cumprir um prazo importante. Ficar concentrado na tarefa e trabalhando até que as atribuições sejam concluídas pode parecer a melhor maneira de atingir as metas finais.
p Mas, assim como estudar é um método ruim de estudo, avançar para concluir uma tarefa também não é a maneira mais eficaz de terminar projetos, e definitivamente não produzirá o melhor trabalho. Segundo Francesco Cirillo, criador da Técnica Pomodoro, um sistema de gerenciamento de tempo que ensina você a trabalhar com o tempo em vez de lutar contra ele.
p Se o seu problema é procrastinação, overbooking ou simples preguiça, aproveitar ao máximo o tempo cria pressão que geralmente leva à ineficiência. Pode ser um ciclo vicioso, transformando o tempo em inimigo. Para mudar o tempo para algo que funcione a seu favor e não contra você, Cirillo desenvolveu seu método, e tem ajudado as pessoas a se manterem concentradas desde a década de 1980. Mais de 2 milhões de pessoas o usaram para se tornarem mais produtivas e focadas. Conteúdo
p Comece escolhendo uma tarefa, ajuste um cronômetro - sinta-se à vontade para usar um cronômetro de tomate, se tiver um - por 25 minutos e trabalhe exclusivamente nessa tarefa, sem interrupção, até que o cronômetro seja desativado. Quando o cronômetro tocar, faça uma pequena pausa e relaxe. Em seguida, volte para sua tarefa se você não a terminou, mais uma vez ajustando o cronômetro para 25 minutos e repetindo o processo. Para cada quatro pomodoros, você faz uma pausa mais longa de cerca de 20 ou 30 minutos. p Mas definir um cronômetro não é todo o processo, Cirillo explica. A técnica tem valores, princípios, práticas e objetivos. p "A coisa toda é se organizar para jogar um jogo específico, e o jogo é como lidar com o tempo, "Cirillo diz. Este é um jogo que já estamos jogando, mas a Técnica Pomodoro oferece uma estratégia para finalmente vencer.
A Técnica Pomodoro é simplesmente um método que o obriga a fazer pausas a cada 25 minutos enquanto você trabalha em uma tarefa. Como as coisas funcionam
p "Este problema está relacionado a como nossa mente funciona, "ele diz." Hoje, temos várias fontes de distração. "Mas a fonte mais poderosa de distração é sua mente, o que o interrompe muito quando você está estressado. Assim, a Técnica Pomodoro foi criada para lidar com sua mente. p Cirillo diz para pedir tempo, "Como você pode me ajudar?" Porque o mesmo elemento que causa a ansiedade é o elemento que pode resolvê-la. p Mudar nossa mentalidade sobre o tempo pode começar com a ideia de que usamos o tempo e não o contrário. É por isso que a técnica Pomodoro inclui pausas do trabalho em vez de energia, porque nossas mentes precisam de tempo para se reorganizar. Quando você sente medo de um prazo, pergunte-se como você pode usar o tempo para reduzir o medo. p "Posso usar o tempo para simplificar as coisas, "diz Cirillo." O fator comum é que você tem que aprender a parar. "Reconhecer o predador. Normalmente, nós fugimos, o que pode significar trabalhar sem pausas ou nem trabalhar. Você pode assumir um projeto diferente ou fazer outra coisa, como ligar para um amigo ou verificar as redes sociais. O problema é interno:sua mente diz para você rolar pelo Instagram mesmo quando o Instagram não está alertando você. p O processo interno da Técnica Pomodoro é entender os princípios por trás do método, não apenas pratique. Para orientar os praticantes durante a mudança interna, a técnica Pomodoro inclui seis objetivos.
p O objetivo nº 4 consiste em tornar cada pomodoro o mais eficaz possível. Uma maneira de fazer isso é reservar alguns minutos no início de cada conjunto para revisar o que você concluiu. Você também pode esperar alguns minutos ao final de cada 25 minutos para revisar ou fazer anotações para o próximo Pomodoro. Isso pode ser particularmente útil para alguém que termina um pomodoro no fluxo e quer continuar trabalhando em vez de fazer o intervalo necessário. p Só depois de passar por esses quatro primeiros objetivos, um praticante da Técnica Pomodoro estará pronto para definir um cronograma, que é o objetivo nº 5. Fazer isso "permitirá que você aproveite seu tempo livre sem se preocupar se você poderia estar fazendo mais trabalho, "de acordo com o site. p Finalmente, o objetivo nº 6 permite que os usuários criem seus próprios objetivos. O fluxo de trabalho pode ser revisado com base nas ineficiências que agora foram esclarecidas.
Quando o cronômetro dispara, você faz uma pausa rápida de cinco minutos para relaxar - você pode fazer qualquer coisa, desde que não esteja pensando. LumiNola / Getty Images
p O que você deve fazer durante este intervalo, que pode durar apenas cinco minutos ou até 30 minutos, dependendo de onde você está com seus pomodoros? Cirillo sugere caminhar, respirar profundamente ou apenas beber um copo d'água. O que você não tem permissão para fazer é assumir outra tarefa ou pensar. Durante uma pausa, você não deve sentar e fazer um brainstorm ou mesmo guardar os pratos. Em vez de, descanse seu cérebro. Pode ser mais difícil do que você imagina. Cirillo diz que os "trapaceiros" continuam trabalhando, mas de uma forma mais informal. p Para começar a treinar sua mente e mudar seu relacionamento com o tempo, O livro "The Pomodoro Technique" de Cirillo é um bom lugar para começar, pois explica o processo individual diário em profundidade. Cirillo também oferece uma variedade de cursos de treinamento, incluindo sessões de coaching individuais. O treinamento passa por quatro níveis, com o quarto focado em como atingir vários objetivos. p A técnica é como um cavalo de Tróia, ele diz. Parando seu trabalho e fazendo uma pausa a cada 25 minutos, você obtém o benefício sem saber por quê. "Mas o verdadeiro ponto é jogar o jogo." Agora isso é interessante
Edeltraud Dreier, um residente de Berlim, diz-se que tem a maior coleção de temporizadores de cozinha do mundo, com mais de 1, 300
