Embora haja um consenso geral de que o trabalho híbrido veio para ficar, voltar ao escritório, mesmo algumas vezes, pode parecer estranho e avassalador. Voltar ao trabalho e restabelecer rotinas e relacionamentos no local de trabalho provavelmente será em parte energizante e em parte exaustivo.
Como a pesquisa mostrou que os funcionários podem trabalhar de forma eficaz em casa, é provável que os trabalhadores venham ao escritório por diferentes motivos, incluindo colaboração, aprendizado e conexão com outras pessoas.

E enquanto muitos estão ansiosos por algum tempo com seus colegas que não estão no Zoom, há desvantagens a serem gerenciadas. Com os empregadores abrindo mão do espaço físico à medida que mais e mais empresas adotam um modelo de trabalho híbrido, o novo escritório pode ser menor e mais barulhento. Para muitos funcionários, retornar ao escritório significará um retorno ao barulho e à distração que está entre as principais reclamações dos funcionários sobre seus escritórios.

Gerenciando ruídos e interrupções

Além de não ter que se deslocar, para muitos funcionários, menos interrupções e menos barulho dos colegas de trabalho foram alguns dos principais benefícios de trabalhar em casa. Então, voltar ao escritório pode parecer um choque.

Minha própria pesquisa mediu os efeitos do ruído típico do escritório em plano aberto, encontrando aumentos significativos no estresse fisiológico e no humor negativo, mesmo após um curto período de exposição.

A pesquisa mostrou que pode ser difícil se concentrar em grandes espaços de escritório em plano aberto. Usar fones de ouvido e trabalhar em espaços mais silenciosos pode ajudar.

Fazer pausas e sair é essencial:passar tempo na natureza traz benefícios comprovados para nossa saúde física e mental.

Reconectando

Em um cenário de praticamente nenhuma conferência ou eventos de trabalho ao vivo nos últimos dois anos e longos períodos de trabalho em casa, muitos funcionários podem se sentir inseguros sobre a construção de relacionamentos cara a cara. E com muitos funcionários começando suas carreiras ou mudando de emprego durante a pandemia, muitos de nós nunca conhecemos alguns de nossos colegas de trabalho. É natural que estejamos nos sentindo um pouco enferrujados.

Sair para tomar um café, fazer uma reunião a pé na natureza ou almoçar em equipe podem ser boas maneiras de voltar às interações cara a cara.

Gerenciando o estresse e a ansiedade

Se você está se sentindo estressado ou ansioso para voltar ao escritório, você não está sozinho.

A ansiedade é o distúrbio de saúde mental mais comum na Austrália e pode ter um efeito significativo no trabalho e em nossas vidas. E a ansiedade social – ansiedade associada a situações sociais ou de desempenho – afeta até 13% dos australianos.

À medida que os especialistas apontam para o fim da pandemia, surgiram preocupações sobre uma iminente pandemia de saúde mental. Dados da Organização Mundial da Saúde sugerem que a pandemia de COVID desencadeou um aumento de 25% na prevalência de ansiedade e depressão em todo o mundo, sendo os jovens e as mulheres os mais afetados.

Estudos da American Psychological Association anteriores à pandemia mostraram que, para 64% dos adultos americanos, o trabalho era uma fonte significativa de estresse e o estressor pessoal mais comum. À medida que voltamos ao escritório, esta questão é mais importante do que nunca. Em um estudo de junho de 2021 da McKinsey com 245 funcionários que retornaram ao escritório, um terço relatou impactos negativos na saúde mental.

Mindfulness – focar nossa atenção e consciência no presente – pode ser uma ferramenta útil para gerenciar o estresse e a ansiedade no local de trabalho. A pesquisa mostrou que as práticas de atenção plena são benéficas para o nosso bem-estar – incluindo exaustão emocional, distanciamento psicológico e estresse.

A atenção plena também traz benefícios para a organização, inclusive para motivação intrínseca, engajamento no trabalho, criatividade e gerenciamento de conflitos.

Introduzir a atenção plena em seu dia de trabalho não significa que você tenha que se sentar para uma meditação de 20 minutos (embora isso ajude). Fazer pequenas pausas longe da mesa e do telefone e se concentrar na respiração ou na vista da natureza é um ótimo começo. Embora dedicar alguns minutos para fazer isso regularmente durante o dia possa não parecer muito, os benefícios se somam.

Também é essencial que as organizações tenham estruturas de apoio claras para prestar assistência aos funcionários, como saber com quem falar se estiverem enfrentando dificuldades e acesso a serviços de aconselhamento em programas de assistência a funcionários.

Como fazer funcionar

Os empregadores podem tomar medidas práticas para facilitar o retorno ao escritório. Começar devagar, com apenas um dia no escritório, pode ajudar os funcionários a se ajustarem. Manter a flexibilidade em relação ao horário de trabalho nos dias no escritório será importante para os funcionários que se beneficiaram da maior capacidade de equilibrar seu trabalho e vida enquanto trabalham em casa.

Não existe uma abordagem única e os empregadores devem ser cautelosos ao estabelecer políticas abrangentes. Criar uma cultura em que os funcionários se sintam à vontade para conversar e pedir ajuda é essencial. Embora tenha havido progresso em torno do estigma percebido ao discutir a saúde mental no trabalho, é importante reconhecer que há um longo caminho a percorrer.

É importante lembrar que existem opções fora de casa ou escritório. Terceiros locais, como espaços de coworking, dão aos funcionários a capacidade de se conectar com outras pessoas quando quiserem, além de criar novas redes e aproveitar a conexão social.