As conferências de ciência e tecnologia são motores de inovação - essenciais para a incubação de novas ideias, a disseminação da pesquisa, e o surgimento de novas tecnologias. Mas este ano, sem avisar, conferências em todo o mundo estão se encontrando em águas desconhecidas, já que a pandemia global COVID-19 torna as reuniões presenciais impossíveis. Para ajudar os organizadores a lidar, a Association for Computing Machinery (ACM) emitiu um novo relatório, "Conferências virtuais:um guia de práticas recomendadas, "sobre como substituir as conferências presenciais por virtuais durante a pandemia.

O relatório é o resultado de uma força-tarefa convocada pelo presidente da ACM, Cherri M. Pancake, para ajudar os organizadores da conferência da ACM a navegar pelo cenário virtual da conferência. Composto por grandes usuários de tecnologias online, e de pesquisadores responsáveis ​​por desenvolvê-los, a comunidade ACM está bem posicionada para oferecer conselhos a outros grupos que lidam com os mesmos problemas.

"Este relatório foi elaborado para organizadores que precisam se esforçar para modificar rapidamente o formato das próximas conferências ou planejar eventos futuros sem depender das tradicionais reuniões presenciais, "explicou o presidente da ACM, Cherri M. Pancake." Nossa força-tarefa incluía membros da ACM com experiência em organizar conferências online e conduzir sessões de planejamento virtual. Eles desenvolveram um manual prático que será útil para os recém-chegados e fornecerá dicas úteis para aqueles que já têm alguma experiência com conferências virtuais. É particularmente oportuno, dada a situação do COVID-19. Nossa esperança é que o relatório também incentive os organizadores da conferência a pensar sobre como reduzir sua dependência de reuniões presenciais no futuro. "

O relatório "Conferências virtuais" vinculado a partir do site como um documento PDF, fornece conselhos concretos para eventos de todos os tamanhos. É um guia prático que cobre uma ampla gama de tópicos enfrentados pelos organizadores, incluindo a tecnologia necessária, planejamento de alto nível, acessibilidade, promovendo a interação social, navegação e finanças.

Por ser um tópico em rápida evolução, o relatório foi elaborado como um documento vivo que a força-tarefa atualizará e revisará periodicamente. Os organizadores da conferência são incentivados a compartilhar suas próprias experiências, faça comentários ou faça perguntas.