Você não precisa mudar drasticamente seus hábitos para se tornar um usuário de impressora com mais recursos. © iStockphoto.com / Gewitterkind p Quando você está correndo para entregar o relatório desta semana ao seu chefe teimoso, ou fazer alterações de última hora em uma apresentação que você deveria fazer há 10 minutos, a última coisa com que você quer se preocupar é a quantidade de tinta ou papel que está usando no processo. Mas antes de clicar no botão "imprimir" do seu computador, pare apenas um momento para pensar sobre isso:
p Você não precisa mudar drasticamente seus hábitos de trabalho para se tornar um usuário de impressora com mais recursos. Pequenos passos podem ajudar muito na redução da pegada ecológica de seu escritório. p Aqui estão cinco dicas simples para reduzir o desperdício da impressora. Leia-os, gravá-los na memória, mas, por favor - não os imprima.
Desligar a impressora à noite pode economizar muito dinheiro. © iStockphoto.com / scotspencer p Sua impressora pode não parecer um grande dreno de energia, mas multiplique por um escritório inteiro cheio de impressoras, e todos os grandes edifícios de escritórios do país, e o uso de energia torna-se substancial. Uma das melhores maneiras de reduzir o consumo da impressora é adquirindo uma impressora com baixo consumo de energia.
p As impressoras com maior eficiência energética reduzem o uso de energia, corte custos e ajude a prevenir o desperdício de papel. Procure uma impressora com a etiqueta Energy Star, o que significa que atendeu aos requisitos do governo dos EUA para eficiência energética.
p Muitas impressoras mais recentes vêm com um recurso de economia de energia que coloca a impressora no modo de espera quando não está em uso. A economia de energia torna sua impressora mais eficiente em termos de energia, desligando-a à noite, nos fins de semana ou sempre que estiver adormecido por um determinado período de tempo. Se o seu computador não tiver um modo de espera, desligue-o ou desconecte-o sempre que não estiver em uso. Apenas desligar a impressora à noite pode reduzir o custo anual de energia em US $ 30 ou mais [fonte:APS].
Certifique-se de que haja uma lixeira próxima para todos no escritório. © iStockphoto.com / Spiderstock p Não compre novos cartuchos de tinta e toner sempre que acabar. Você condenará todos aqueles cartuchos usados a séculos passados em aterros sanitários. Compre cartuchos de toner reciclados e cartuchos de tinta remanufaturados. Reabasteça seus cartuchos em vez de comprar novos. Se você realmente precisa de novos cartuchos, deixe os antigos em uma recicladora de cartuchos. Muitos varejistas comerciais e empresas de impressão possuem programas de reciclagem de cartuchos de impressão.
p Compre apenas papel reciclado, e recicle o papel que você usa. Certifique-se de que todos em sua empresa tenham uma lixeira de fácil acesso perto de sua mesa e impressora.
p Se você acidentalmente imprimir páginas em branco ou com pouco texto, vire-os e coloque-os de volta na impressora para serem usados novamente. Ou, corte essas páginas em pequenos pedaços e use-os como papel de rascunho. Você pode até usar um composto de preenchimento para fazer suas próprias almofadas de risco.
Os cartuchos duram muito mais do que afirma a maioria dos fabricantes. © iStockphoto.com / valdore p A menos que você esteja imprimindo um documento importante para um cliente ou apresentação, use a configuração de rascunho nas opções de impressão do computador. A impressão em modo rascunho não só usará menos tinta, mas também imprimirá mais rapidamente. Você nem notará a diferença de qualidade.
p Você também não precisa imprimir em cores todas as vezes. A tinta colorida é mais cara do que a preta. Altere as propriedades da impressora para imprimir em escala de cinza, e você economizará dinheiro em cartuchos coloridos.
p Você pode não perceber, mas a maioria das fontes gasta muito tinta. Ecofont é um novo tipo de fonte que economiza tinta omitindo partes de cada letra. A fonte um pouco mais sagrada não afeta a legibilidade, mas pode reduzir o quanto você gasta em tinta. p Quando sua impressora envia uma mensagem de que está com pouca tinta, ignore isto. Os fabricantes querem que você acabe e compre um novo cartucho de tinta antes que a tinta acabe. Não faça isso. Tenha uma recarga em mãos, mas espere até que a qualidade da página impressa comece a piorar antes de substituir a tinta. Você deve ser capaz de imprimir dezenas de outras páginas, mesmo depois que sua tinta supostamente acabou. Você também pode obter mais vida útil de cada cartucho de toner sacudindo-o quando ele estiver acabando.
p Ajustar a fonte também pode ajudá-lo a aproveitar melhor cada página. Reduza o tamanho da fonte, ou baixe a nova fonte EverGreen, que é projetado para maximizar o número de palavras que podem ser compactadas em cada página sem afetar a legibilidade. p A Web é um desperdício de papel particularmente notório. Quantas vezes você imprimiu um documento de 30 páginas, apenas para descobrir que 20 dessas páginas consistiam em anúncios e espaço vazio? Você pode ajudar a reduzir o desperdício visualizando documentos da Web antes de imprimi-los e selecionando apenas a variedade de conteúdo que deseja imprimir. Se você não quiser vasculhar cada página da Web sozinho, baixe o software que elimina o desperdício de impressão da Internet. O GreenPrint analisa cada página de cada documento da Web que você envia para a impressora e se livra de anúncios, logotipos e páginas vazias para você.
Para realmente reduzir o desperdício de impressora, tente não imprimir. © iStockphoto.com / ssuni p A melhor maneira de economizar papel e tinta é não imprimir em primeiro lugar. Se você não tiver absolutamente que imprimir algo, não faça isso. Converta documentos em formato PDF e envie-os por e-mail. Salve seus documentos em seu disco rígido ou unidade portátil em vez de imprimi-los. E faça com que seu computador defina lembretes para você ou envie-os para seu dispositivo eletrônico pessoal em vez de imprimir cópias impressas de seu calendário ou eventos.
p As páginas da web estão entre as que mais gastam papel. Às vezes, uma única página da Web pode produzir 30 ou mais páginas quando impressa. Adquira o hábito de ler páginas online em vez de imprimi-las.
p Também não imprima rascunhos de documentos para revisá-los. Faça sua edição diretamente no computador. O Word possui um recurso útil de "rastrear alterações" que torna muito mais fácil editar documentos no computador do que no papel. Se você encontrar páginas difíceis de ler no seu monitor, aumente o tamanho da tela para mais de 100 por cento.
