Você não pode possuir criptomoedas ou tokens não fungíveis. Você pode não ter muitos seguidores no Instagram ou administrar um negócio online. Mas se você faz quase qualquer coisa online, provavelmente tem ativos digitais – registros eletrônicos que você possui, controla ou licencia. Deixar de fazer arranjos para esses ativos enquanto você está vivo pode causar custos desnecessários, estresse e mágoa para aqueles que você deixa para trás.
As coleções de fotos e vídeos online podem ser perdidas para sempre. Os herdeiros também podem ser bloqueados de registros eletrônicos com valor monetário, como criptomoeda e milhas de passageiro frequente. Contas de e-mail e redes sociais podem ser hackeadas. Mesmo tarefas básicas, como pagar contas on-line ou cancelar assinaturas on-line, podem ser difíceis ou impossíveis se você não tomar providências.

"Não haveria como alguém saber como eu pago contas a menos que pudesse acessar minha conta online e meus e-mails", diz Abby Schneiderman, cofundadora do Everplans, um site para criar planos de fim de vida e armazenar documentos. "E se você demorar um pouco para acessar essas contas, você vai perceber depois:'Bem, perdemos milhares de dólares em serviços que não usamos ou não precisamos mais, porque não podemos acessá-los.'"

Aqui está o que você deve considerar e fazer para tornar esse trabalho mais fácil para a pessoa que acaba fazendo isso.

A VIDA ONLINE NÃO DEIXA UM TRILHO DE PAPEL

No passado, seu executor – a pessoa encarregada de liquidar sua propriedade após sua morte – provavelmente poderia ter descoberto o que você possuía e o que devia vasculhando os papéis em seu arquivo e as contas em sua correspondência, observa Sharon Hartung, a autor de dois livros para consultores financeiros, "Your Digital Undertaker" e "Digital Executor". Isso não é mais o caso.

“Como nossos ativos digitais tendem a ser de natureza virtual, um executor não os encontrará em uma busca em nosso escritório em casa”, diz Hartung. "Teremos que deixar algumas instruções adicionais sobre o que criamos e como o executor deve obter acesso."

Google e Facebook estão entre os poucos provedores online que permitem que você nomeie alguém para gerenciar suas contas se você ficar incapacitado ou morrer. A Apple anunciou recentemente planos para adicionar um recurso semelhante. A grande maioria dos provedores online não tem essa opção, no entanto. Para complicar ainda mais, quase todos os provedores proíbem o compartilhamento de senhas, diz Hartung.

Normalmente, os executores não podem exigir acesso aos seus ativos digitais, a menos que você especificamente dê a eles autoridade para fazê-lo em seu testamento ou confiança viva. Mesmo assim, os termos de serviço de um provedor podem limitar o que o executor pode fazer e impedi-lo de realizar seus desejos.

Portanto, fornecer ao seu executor suas credenciais de login pode ser a maneira mais fácil de garantir que eles possam realizar seus desejos, dizem os especialistas em planejamento imobiliário.

FAÇA UM INVENTÁRIO DE ATIVOS DIGITAIS

O primeiro passo para criar um plano para seus ativos digitais é fazer uma lista deles. A pesquisa de um "inventário de ativos digitais" resultará em algumas planilhas, incluindo uma detalhada criada pela organização comercial Society of Trust and Estate Practitioners, ou STEP, que permite listar suas contas, nomes de usuário e, se desejar, suas senhas.

Não se esqueça de incluir o acesso aos seus dispositivos. Se você tiver a autenticação de dois fatores configurada em contas para verificar sua identidade - e normalmente deveria - seu executor precisará da senha para desbloquear seu telefone ou outro dispositivo que receba o código de autenticação.

Você também pode deixar uma carta de instrução informando ao seu executor sobre seus desejos para vários ativos - o que excluir, o que arquivar e o que transferir para herdeiros, por exemplo.

Outra opção é manter suas credenciais de login em um gerenciador de senhas, como LastPass ou 1Password. Essas ferramentas geralmente têm um campo "notas" que permite incluir detalhes sobre como você gostaria que a conta fosse tratada. Você precisaria fornecer ao seu executor a senha mestra, que pode ser incluída na carta de instrução.

MANTENHA SEU INVENTÁRIO SEGURO E ATUALIZADO

Você não deseja incluir informações confidenciais, como senhas, em seu testamento, pois esse documento se torna público depois que você morre. Em vez disso, armazene o inventário e a carta de instrução com seus outros documentos de planejamento imobiliário em um local seguro, como com seu advogado ou em um cofre residencial, e informe seu executor sobre onde encontrá-lo. Você também pode enviar as informações para um site de armazenamento online, como Everplans ou LifeSite, que permite que você dê acesso aos documentos a uma pessoa confiável.

Considere revisar o inventário pelo menos uma vez por ano e fazer as atualizações necessárias. Você ficará mais tranquilo sabendo que seus entes queridos não serão bloqueados de sua vida digital.

“Criar um roteiro é realmente importante para que não haja surpresas, sem lágrimas, que haja o mínimo de estresse possível”, diz Schneiderman.