Disseram-lhe para trabalhar remotamente por causa do coronavírus. A pior coisa que você poderia fazer agora é baixar um monte de programas incompletos para videoconferência, funcionamento móvel e coisas do tipo que podem transmitir vírus de computador e fazer com que você não consiga realizar nenhum tipo de trabalho.

Aqui estão algumas dicas de especialistas em segurança cibernética para mantê-lo seguro e seu computador (e chefe) feliz.

Primeiro, Respire fundo e releia qualquer memorando de trabalho de casa que sua empresa enviou. Deve descrever quais programas você deve usar para chamadas, vídeo conferência, compartilhamento de arquivos e se você precisa de uma rede privada virtual (VPN) para fazer login na rede.

Se o memorando não descreve essas coisas, perguntar!

"Não há problema em esperar alguns minutos para verificar com alguém, em vez de baixar algo que pode causar problemas, "disse Ning Wang, CEO de segurança ofensiva, uma empresa de segurança cibernética em Nova York.

Facetime, Google, Slack ou equipes

Provavelmente, você já tem os programas de que precisa no computador e no telefone. Você pode fazer conferências e chamadas de vídeo com o FaceTime e o Google e talvez já use o Zoom, o Microsoft Teams ou o Slack para trabalhar.

Se você não, veja o que seu trabalho está recomendando. Pode levar um dia para o seu departamento de TI descobrir as coisas, mas é melhor prevenir do que remediar. É incrível o quanto você pode fazer simplesmente com e-mails e telefonemas enquanto eles fazem isso.

Se você precisar baixar novos aplicativos, certifique-se de obtê-los na Apple App Store ou no Google Play. Ambas as empresas estão sendo extremamente cuidadosas com os aplicativos neste momento. Em nenhuma circunstância use sites de aplicativos de terceiros - eles são conhecidos por serem paraísos de malware.

Se você precisar baixar uma nova ferramenta ou aplicativo, opte por empresas conhecidas ou que tenham sido examinadas e aprovadas pelo seu empregador.

"Se você vir uma ferramenta da qual nunca ouviu falar, em vez de ir em frente e fazer o download, pergunte a alguém no trabalho, "disse Wang.

As redes privadas virtuais são suas amigas

Existem dois usos principais para VPNs. Os primeiros são VPNs de consumidor pessoal que criam um proxy de segurança para a Internet para que você possa manter sua privacidade em redes WiFi públicas.

Existem também VPNs corporativos, que normalmente são usados ​​para acessar recursos de escritório. Eles permitem que seu computador se conecte à rede da empresa como se você estivesse no prédio.

Pergunte ao seu departamento de IP se você precisa de uma VPN e, em caso afirmativo, qual eles querem que você use.

Se você não tem um departamento de IP, provedores de PVN bem conceituados incluem VPN Express, NordVPN, CyberGhost e IPVanish, disse Paul Bischoff, especialista em privacidade do consumidor e editor da Comparitech.com, um site de análise e pesquisa de tecnologia focada em segurança.

Observe que tudo isso custa dinheiro e isso é uma coisa boa.

"Você sabe que, quando é grátis, também tem um preço. Quando é um vírus ou um bot, eles instalaram para espionar você, não vale a pena, "disse Wang.

Se você estiver trabalhando em uma cafeteria com Wi-Fi grátis, uma VPN é uma boa ideia porque a maioria das cafeterias não tem departamentos de TI para garantir a segurança de suas redes. É muito fácil para um hacker instalar-se na mesa do canto e transmitir sua própria rede imitando a da loja, e coletando as informações de todos conforme elas voam.

Embora Bischoff observe que no meio de uma pandemia global provavelmente não é o melhor momento para trabalhar em um café.

"Se você estiver em um lugar onde o coronavírus é ruim o suficiente para trabalhar em casa, então talvez você deva considerar se é uma boa ideia trabalhar em uma cafeteria em primeiro lugar, " ele disse.

Como fazer backup de seus dados

A maioria das empresas faz backups nos bastidores de suas redes para que os funcionários nunca tenham que pensar em fazer backup. Verifique se isso ainda acontecerá se você estiver trabalhando remotamente. Se não, pergunte o que sua empresa deseja que você faça.

Para pequenas quantidades de dados, você pode armazenar arquivos no Google Drive e DropBox.

Se você precisa de algo mais abrangente e seguro, sites populares incluem IDrive, IBackup e CrashPlan, disse Bischoff.

Esses programas cobram para armazenar seus dados com segurança. Novamente, Você recebe o que você paga, ele disse.

Como assinar documentos remotamente

Se você não estiver no escritório para assinar formulários, DocuSign é um programa seguro e difundido para obter assinaturas em coisas que precisam de assinaturas.

"Não conheço nenhuma outra opção de segurança tão difundida como o DocuSign, é um que eu recomendo, "disse Bischoff.

Golpistas já usam coronavírus

Os golpes de coronavírus já estão vindo em massa e rápido, disse Adam Meyers, vice-presidente de inteligência da CrowdStrike, uma empresa de segurança cibernética com sede em Sunnyvale, Califórnia.

Embora seja difícil de imaginar, aquela ligação de alguém que afirma ser do seu departamento de TI corporativo e querendo orientá-lo nos protocolos de trabalho em casa pode ser uma fraude.

"É muito fácil obter informações sobre onde alguém trabalha. Muitas empresas dizem que estão fazendo a coisa certa por ter pessoas trabalhando em casa. Os golpistas estão rastreando isso, "disse Meyers.

Os golpistas ligam alegando que estão com o help desk e tentam fazer com que você baixe o software ou acesse uma determinada página da web. Eles também estão enviando e-mails.

Neste caso, reescrever o famoso provérbio russo para, "Não confie e verifique."

Se você receber um e-mail alegando ser de TI com links ou documentos, envie um novo e-mail (para não usar o endereço de onde veio o possível golpe) ou até ligue para o departamento de TI para verificar se ele é legítimo.

Se for uma chamada, diga a eles que você precisa ligar para confirmar antes de fazer qualquer coisa. Não use os números que eles fornecem para ligar de volta. Os golpistas às vezes afirmam que as empresas estabeleceram novos call centers especiais e os números de telefone corporativos regulares de TI não funcionam. Não compre.

Lembre-se de que as pessoas que fazem esse tipo de engenharia social irão mentir ou agir como loucas para que você faça o que elas querem. Eles podem implorar por sua ajuda, dizendo que eles têm que ajudar um certo número de clientes por hora, ou fingir que não acredita neles.

Ignore-os. Nenhum departamento de TI legítimo ficaria nada além de feliz por você estar sendo cauteloso.

"Melhor deixar alguém chateado do que ser o motivo pelo qual sua empresa foi fraudada em milhões de dólares ou a fonte de uma violação que causou a perda de informações confidenciais, "Meyers disse.

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