A vida é cheia de pequenas decisões:devo pegar aquela meia no chão? Devo lavar a louça antes de dormir? Que tal consertar a torneira que está vazando no banheiro?

Deixar uma meia no chão é a manifestação de um conceito da física do qual você já deve ter ouvido falar:entropia. Entropia é uma medida de quanta energia é perdida em um sistema. Se um sistema perde muita energia, ele se desintegrará no caos. Leva apenas um pouco de energia para pegar uma meia. Mas se você não cuidar do seu quintal, deixe os canos ficarem entupidos e nunca conserte problemas elétricos, tudo isso resulta em uma casa caótica que levaria muita energia para consertar. E esse caos vai roubar seu tempo e capacidade de realizar outras coisas.

A boa notícia é que a entropia tem um oposto - negentropia. Como pesquisador que estuda sistemas sociais, Descobri que pensar em termos de neguentropia e energia pode ajudá-lo a lutar contra a entropia e o caos na vida diária.

Minimize a perda de energia, maximizar o progresso

Tanto na física quanto nos sistemas sociais, energia pode ser definida como a capacidade ou habilidade de fazer trabalho. Por mais de duas décadas, Eu estudei sistemas sociais em escolas, diálogos da comunidade, universidades, corporações e organizações sem fins lucrativos. Durante esse tempo, observei que as perdas de energia são uma constante, por exemplo, reuniões de quatro pessoas para planejar reuniões para sete pessoas, ou o pior pesadelo de todos, reuniões que poderiam ter sido realizadas por e-mail. Essas pequenas frustrações podem até chegar ao ponto em que bons funcionários começam a pedir demissão.

Depois de pensar sobre energia por tanto tempo, Comecei a me perguntar - como outros já fizeram - se a aplicação de conceitos da física aos sistemas sociais poderia ajudá-los a funcionar melhor.

Nos últimos quatro anos, meus colegas e eu desenvolvemos uma teoria de neguentropia e, usando entrevistas e estudos de caso, estudaram como a energia é perdida ou ganha em muitos tipos de sistemas - incluindo no ensino superior, liderança para educação online, organizações no local de trabalho e configurações de aprendizagem online.

Nosso trabalho sugere que, quando as pessoas mantêm a ideia de neguentropia em mente e realizam ações que limitam ou revertem a perda de energia, os sistemas sociais são mais eficientes e eficazes. Isso pode até mesmo tornar mais fácil para as pessoas atingirem objetivos maiores. Em outras palavras, sim, voce deveria pegar aquela meia, e sim, você deve melhorar suas reuniões, e fazer isso pode permitir que você veja outras maneiras de evitar futuras perdas de energia.

5 etapas para o sucesso negentrópico

De meus colegas e minha pesquisa sobre neguentropia, criamos cinco etapas para reverter a perda de energia na vida diária.

1:Encontre a entropia

Identifique lugares onde a energia é perdida nos sistemas sociais em sua vida diária. É útil pensar nisso como um mapa térmico do lado de fora de sua casa que destaca onde o calor - ou energia - é perdido. Uma janela mal vedada vaza energia térmica. Uma cozinha mal organizada torna as coisas difíceis de encontrar. Um sistema de integração de novos funcionários mal projetado pode levar a sérios problemas jurídicos posteriormente.

2:Priorize as perdas

Identifique as perdas maiores ou mais irritantes e aquelas que chamam sua atenção com mais frequência. Por exemplo, talvez aquela torneira de cozinha com vazamento o deixe louco. Consertá-lo pode abrir espaço em sua mente para considerar outras melhorias em sua cozinha que a tornariam mais funcional.

3:Elabore um plano

Identifique ações que reverterão as perdas de energia que você observou e planeje maneiras de abordar as prioridades mais altas primeiro. Você pode começar consertando a torneira que está vazando ou pegando as meias; se as reuniões de pré-planejamento estão causando muitos problemas à sua organização, analise o problema e descubra como corrigi-lo.

4:Experimente e preste atenção

Coloque as ideias em ação, mas mantenha o foco nos ganhos e perdas de energia. À medida que você tenta implementar ideias negentrópicas, acompanhe o que funciona, quanto esforço foi necessário e ideias que você apresentou para futuras ações negentrópicas.

5:Vá além da fixação e manutenção

Enquanto você trabalha para reverter as perdas de energia, você pode descobrir que às vezes está na verdade mantendo um sistema social que não é benéfico, não importa o quão bem ele funcione. Dedicar tempo ao aperfeiçoamento de uma orientação para apresentar novos trabalhadores à cultura da empresa pode não ser muito útil se a própria cultura precisar mudar. A melhor maneira de aplicar a ideia de neguentropia aos sistemas sociais é não apenas melhorar os pequenos processos, mas também olhe para o quadro geral e veja se o próprio status quo promove a perda de energia.

Ver as coisas através de lentes negentrópicas não resolverá um relacionamento ruim nem o ajudará a amar um trabalho que você odeia - essas são questões complicadas. Contudo, se você começar a perceber onde a energia é perdida em sua vida, será mais fácil priorizar e agir de forma a melhorar os sistemas sociais ao seu redor.

Este artigo foi republicado de The Conversation sob uma licença Creative Commons. Leia o artigo original.