Muitas empresas, mais notavelmente o Twitter, estão recomendando trabalhar em casa para sua equipe após o coronavírus. King County, casa em Seattle, no estado de Washington, onde pelo menos 10 pessoas morreram, fez a mesma recomendação.

Novo no teletrabalho? Temos algumas ideias do que você precisa para recriar a experiência de escritório em casa.

1. Boa conexão de internet

Você não chegará a lugar nenhum se não conseguir se conectar.

Uma dica:trabalhe perto do roteador para obter o melhor sinal, ou faça alarde em um sistema "mesh" como o Eero da Amazon (US $ 99 por 1, US $ 249 por 3) ou Nest Wi-Fi do Google (US $ 149 por 1, $ 269 para 2) que ajudam a distribuir uniformemente o sinal WiFi e torná-lo mais forte em casa.

Se você não quer gastar e tem uma internet ruim, há sempre o último recurso:ponto de acesso. As empresas sem fio possibilitam que você conecte seu computador ao telefone para Internet, acessando Configurações, mas apenas por um período finito de tempo. Por exemplo, meu plano da T-Mobile oferece 200 gigabytes de dados e, em seguida, torna-o um rastreamento lento depois de usar tudo. Quanto é 200 GB? Quem sabe. Eles não dizem a você. Mas na minha experiência, tudo passa rápido, dentro de um ou dois dias.

2. Espaço dedicado

É provável que sua casa seja mais silenciosa e menos congestionada do que a que você tem no trabalho.

Ainda, um dedicado, espaço privado, Não importa quão pequeno, é um bom começo. "Coloque-se em um lugar onde você não se distraia com coisas pessoais (lavanderia, crianças, fazendo jantar, etc). Pode se tornar uma ladeira escorregadia, "observa o publicitário de San Francisco Kat Eller Murray. Essa pode ser a mesa da cozinha, O sofá, um lugar que seja confortável e tenha um lugar para sentar por um longo período.

"Uma boa cadeira de escritório de suporte na altura certa. A ergonomia é importante!" observa a fotógrafa da área de Los Angeles, Kathy Carson Newman. (Gastando $ 10, 000 para uma cadeira pode parecer um pouco extremo, mas a publicação irmã dos EUA TODAY, Avaliado.com, encontrou uma lista de cadeiras mais acessíveis, variando de $ 200 a $ 800.)

3. Tome medidas para não ser interrompido

Isso pode significar um post-it na porta durante chamadas / reuniões, ou "pedindo às pessoas para não baterem ou tocarem a campainha, "observa o músico Michael Gallant." e abaixe o volume das campainhas do interfone se você mora em um prédio de apartamentos. "Além disso, notificar amigos e familiares, "já que alguns acham que trabalhar em casa significa que você está de folga, "observa Melissa Hourigan, um publicitário baseado em Denver.

4. Reuniões, parte 1

Seus colegas de trabalho podem gostar de fazer reuniões, ou clientes em potencial podem querer ver seu rosto e se comunicar com você. Isso nunca foi tão fácil, graças a uma infinidade de programas de reunião gratuitos. Mas primeiro, você vai precisar de uma webcam, se o seu computador não tiver um integrado. Você pode comprar um modelo barato por menos de US $ 75, ou use as câmeras do smartphone.

5. Reuniões, parte 2

Para se comunicar com outras pessoas, existem inúmeros programas gratuitos para conversas fáceis de um a um, como o FaceTime da Apple, Skype, Messenger do Facebook e Google Hangouts. Muitos permitirão que você traga outros usuários também. Zoom é o novo programa para empresas e também é gratuito para pessoas físicas. Reuniões com duração máxima de 40 minutos, mas as chamadas Zoom são criptografadas de ponta a ponta, algo que as chamadas do Messenger e do Hangout não são. (O Facebook diz que parece trazer criptografia para as chamadas do Messenger, mas ainda não a lançou.)

Gallant adiciona um profissional, dica de composição de vídeo:"Se você estiver fazendo videoconferências, encontre um lugar com um fundo que não distraia e com boa iluminação. "Isso pode ser tão simples quanto não sentar com a janela atrás de você, porque o brilho fará com que a câmera exponha para a janela, e não seu rosto, transformando você em uma silhueta. Em vez de, inversão de marcha, e ser iluminada pela janela.

6. Ferramentas profissionais de mensagens instantâneas

Certo, você pode usar o Messenger do Facebook, WhatsApp ou Apple iMessages para manter contato em tempo real, e ajudar a domar a cada vez maior caixa de entrada de e-mail, mas muitas empresas preferem redes dedicadas projetadas para negócios. Os dois primeiros começam de graça:o lema da equipe da Microsoft é "Trabalhe remotamente sem se sentir remoto, "e tem um plano inicial com armazenamento limitado de arquivos, ou US $ 5 mensais para a versão profissional, enquanto o Slack é gratuito e cobra se você fizer chamadas ou vídeo chamadas, $ 6,67 mensais.

7. Fones de ouvido

Você vai querer um bom par de fones de ouvido para falar ao telefone com as mãos livres. Muitos juram pelos AirPods da Apple (US $ 169) e pelo novo AirPods Pro (US $ 249), que ficam mais fáceis no ouvido. Uma alternativa mais barata são os Echo Buds da Amazon, que são vendidos por $ 129. Michael Oldenburg, um gerente da fabricante de drones DJI, gosta deles para reuniões, "ou apenas para bloquear o ruído."

8. Calendários

Compartilhe o que você está fazendo com colegas de trabalho com uma agenda compartilhada. As opções gratuitas incluem Google Calendar e Zoho.

9. Segurança

Em casa, como no trabalho, seu telefone vai tocar, seu e-mail irá soar, e dentro das tentativas de comunicação legítimas, haverá spoofs e golpes. Esteja alerta em casa como estaria no trabalho.

"Os hackers nunca perdem uma boa crise, "diz Colin Bastable, CEO da empresa de treinamento de conscientização Lucy Security. "Pessoas que trabalham em casa se distraem facilmente, especialmente se eles estão normalmente acostumados a trabalhar no escritório, e eles irão misturar trabalho com e-mail pessoal e navegação na web. Isso aumenta os riscos que eles podem apresentar aos seus empregadores e colegas, clicando em links de malware. "

Então, mais uma vez pessoal, Pense antes de clicar. E leia sobre nossas 11 etapas recentes para dicas de segurança mais seguras.

10. Pequenas coisas

Um suporte de telefone tirará o dispositivo de suas mãos e permitirá que você continue trabalhando com as mãos livres. É um ótimo lugar para estacionar seu telefone, enquanto você fala nas reuniões, e fazer o dispositivo carregar enquanto você fala. Você pode escolher um por menos de $ 10. Um filtro de linha irá ajudá-lo tremendamente, como um lugar para conectar o laptop, carregador de telefone e fone de ouvido e muito mais. Nós compramos este filtro de linha de 12 tomadas da Belkin com filtro de linha por US $ 22 e não precisamos mais procurar por uma tomada disponível.

11. Segunda tela

Nossa colega Kelly Tyko jura ter um segundo monitor para expandir seu laptop. Ela pode, por exemplo, tem software de publicação U.S. TODAY em uma tela, e o Microsoft Teams do outro. "Leva algum tempo para me acostumar, mas tenho dificuldade em não usar monitores extras, "ela diz." Então eu comprei o portátil para quando tenho que viajar. "Ela gosta do Asus MB168B, um monitor de 15 polegadas que se parece com um iPad autônomo, and sells for just over $125.

12. Free phone calls:How to do international

You may have to make a call internationally, without access to the office phone system. Skype will let you do Skype to Skype calls for free, as will Facebook's Messenger, Apple's FaceTime and others. What if you need to dial a phone number? Skype charges $5.50 for 220 minutes of time. The Japanese app Line will let you make international calls for free, if you watch an ad first.

13. And most importantly

"The willpower not to wash the dishes, go to the bathroom and eat all day long instead of working, " notes Boston area writer Josh Bernoff. "It also helps to use social networks to interact with other humans but NOT WHEN YOU NEED TO CONCENTRATE." And don't forget to dress for work, even if you're at home.

"Get ready as if you were still going to the office, " says Hourigan. "Don't get caught in your PJs when a video conference pops up."

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