Se não forem removidos, os dados de linha duplicados nos seus arquivos do OpenOffice Calc podem correr o risco de interferir na precisão das estatísticas da sua planilha. Embora o OpenOffice Calc não ofereça uma ferramenta integrada para remover dados duplicados, você pode usar uma fórmula para identificar as duplicatas em suas linhas e, em seguida, usar a ferramenta Classificar para selecioná-las e removê-las do arquivo. Usar a fórmula para detectar as duplicatas em suas linhas é particularmente útil se você estiver trabalhando com uma grande quantidade de informações.

Procurando por duplicatas

Em sua planilha do OpenOffice, selecione todas as colunas que mantêm seus dados. Em "Dados", clique em "Classificar" e classifique seus dados pela coluna A em ordem crescente ou decrescente. Clique na próxima célula vazia na sua primeira linha (por exemplo, se seus dados terminarem na coluna C, clique na célula vazia D1). Digite a fórmula "= IF (A1 = A2; 1; 0)" e pressione a tecla "Enter".

Arraste a alça no canto inferior direito da célula para copiar a fórmula para todas as linhas . A fórmula colocará um "1" ao lado de qualquer linha que reconheça como duplicada. O OpenOffice recomenda que você copie os valores produzidos pelas fórmulas nas próprias células da fórmula para congelar o conteúdo.

Copie todas as células da coluna de fórmula e pressione "Shift-Ctrl-V". Marque "Número" na janela Colar Especial, mas deixe todos os outros campos desmarcados e clique em "OK". Em seguida, classifique todos os seus dados pela coluna com os resultados da fórmula. Todas as linhas marcadas com "1" são duplicadas e agora serão agrupadas para que você possa excluí-las.