A capacidade bruta de um fichário depende das dimensões das gavetas do gabinete e do número de gavetas. Saber quantos centímetros cúbicos ou pés cúbicos de espaço estão dentro do seu arquivo irá ajudá-lo a determinar quanto papel, livros ou outros objetos você pode armazenar dentro do gabinete. Você deve calcular a capacidade do seu fichário antes de preenchê-lo com papéis, para que possa planejar como organizar o espaço do seu escritório com mais eficiência.

Meça a largura interna de uma gaveta e chame esse valor W. Por exemplo , se o espaço interno da gaveta tiver 12 polegadas de diâmetro, então W = 12.

Meça o comprimento interno de uma gaveta e chame esse valor L. Por exemplo, se o interior da gaveta tiver 16 polegadas de frente para voltar, depois L = 16.

Meça a profundidade interna de uma gaveta e chame esse valor D. Por exemplo, se a gaveta tiver 10 polegadas de cima para baixo, D = 10.

Multiplique W, L e D para calcular o volume de uma gaveta em polegadas cúbicas. Seguindo o exemplo, o volume de uma gaveta é 1.920 polegadas cúbicas porque 12 x 16 x 10 = 1.920.

Multiplique o volume da gaveta pelo número de gavetas para obter a capacidade total do arquivo. Por exemplo, se o seu arquivo tem três gavetas, a capacidade total é de 5.760 polegadas cúbicas, porque 1.920 x 3 = 5.760.