Ter a capacidade de calcular e relatar adequadamente os custos reais de armazenamento do depósito é uma chave para o planejamento financeiro, bem como para o planejamento de logística e inventário. Existem muitos fatores que devem ser considerados no cálculo dessas despesas. Capturar esses dados pode ser um desafio, mas é fundamental que a empresa conheça seus verdadeiros custos e lucros e determine onde e onde as melhorias podem e devem ser feitas.
Meça as paredes externas do depósito. Isso deve incluir todas as áreas do prédio nas quais você está pagando aluguel e que são consideradas parte do depósito. Se o prédio tiver uma forma estranha ou tiver sido expandido várias vezes, essa tarefa poderá ser um pouco demorada. Depois de concluir a medição, calcule o número de pés quadrados no depósito. Para este exemplo, diremos que o depósito tem 175 pés de profundidade e 230 pés de comprimento. Isso resulta em um total de 40.250 pés quadrados (175 X 230 = 40.250). Este é o primeiro número que você precisará para concluir seus cálculos de custos de armazenamento.
Revise as demonstrações financeiras para determinar as despesas incorridas pelo depósito durante os 12 meses anteriores. Adicione o custo para alugar o prédio, serviços públicos, contratos de segurança e o custo de quaisquer serviços, como paisagismo ou serviços de zeladoria. Adicione a isso os custos da folha de pagamento e quaisquer benefícios de empregados fornecidos, incluindo seguro de saúde, contribuições em 401k e impostos. Inclua o custo do seguro, bem como o custo do equipamento, como empilhadeiras, copiadoras, computadores e veículos. Para esta lista, adicione quaisquer outras despesas incorridas pelo armazém durante o período de tempo em questão. Quando todos os dados forem coletados, some os valores para determinar o custo anual para operar o depósito.
Divida o total de despesas incorridas pelo depósito pelo número de pés quadrados no depósito. Se o total da Etapa 2 fosse de US $ 750.000, seu custo por metro quadrado seria de US $ 18,63. Essas informações são valiosas ao calcular o custo de uma nova instalação em comparação a uma instalação existente.
Calcule os custos de armazenamento de uma maneira adicional. Pegue o número total de unidades enviadas durante os 12 meses anteriores e adicione o número total de unidades atualmente armazenadas no depósito. Esse é o número total de unidades manipuladas durante o ano anterior. Divida o custo total de armazenamento de US $ 750.000 pelo número de unidades processadas, que, para este exemplo, será de 500.000 unidades, o que lhe dará um custo de armazenamento de armazém de US $ 1,50 por unidade. Esse cálculo pode ajudar a determinar a lucratividade geral, onde melhorias precisam ser feitas e como as alterações podem afetar o custo por unidade de estoque.
