No contexto do gerenciamento de projetos, a regra 10 afirma que 90% do trabalho geralmente ocupa cerca de 90% do tempo, enquanto os 10% restantes do trabalho podem ocupar os outros 90% do tempo. Isso destaca que a última parte de um projeto muitas vezes pode exigir uma quantidade significativa de tempo e esforço.
É importante entender o que pode acontecer nos 10% restantes :
Desafios inesperados:** À medida que um projeto avança, especialmente no final, podem surgir desafios ou questões inesperadas que exigem tempo e recursos adicionais para serem resolvidos. Estes desafios podem incluir complexidades técnicas, questões de integração ou requisitos de conformidade regulamentar.
Garantia de qualidade e testes:** Os estágios finais de um projeto geralmente envolvem processos e testes rigorosos de garantia de qualidade para garantir que o produto ou entrega atenda aos padrões desejados. O teste e a depuração podem ser detalhados e demorados para serem concluídos completamente.
Documentação e retoques finais:** Os últimos 10% do trabalho geralmente incluem a criação de documentação abrangente, manuais do usuário, materiais de treinamento e outros recursos essenciais. Esta documentação garante uma entrega tranquila aos usuários finais ou clientes e pode ser um processo extenso.
Personalização e ajuste fino:** Perto do final de um projeto, pode haver necessidade de personalizar ou ajustar o produto para atender às necessidades ou requisitos específicos do usuário. Essas personalizações podem exigir uma quantidade desproporcional de tempo e atenção.
Migração ou integração de dados:** A integração de vários sistemas, plataformas ou fontes de dados pode tornar-se complexa e demorada, especialmente se houver dependências ou problemas de compatibilidade.
Envolvimento das partes interessadas:** A fase final de um projeto pode exigir amplo envolvimento das partes interessadas, incluindo revisões, apresentações e aprovações. Gerenciar as expectativas das partes interessadas e garantir que todos estejam alinhados com os objetivos do projeto pode ser algo exigente.
Revisão e Iteração:** À medida que o projeto se aproxima da conclusão, poderá haver rodadas adicionais de revisões e iterações com base no feedback ou nas alterações solicitadas pelas partes interessadas ou pelos usuários finais. Essas iterações podem adicionar um tempo significativo ao projeto.
Treinamento e suporte:** Os projetos podem envolver treinamento para usuários finais ou partes interessadas, levando a requisitos adicionais de tempo. Preparar materiais, realizar treinamentos e fornecer suporte pós-implementação podem contribuir para o esforço nas etapas finais.
Transferência de conhecimento:** Se houver membros da equipe saindo do projeto ou fazendo a transição para outras funções, a transferência de conhecimento torna-se essencial. Capturar e compartilhar informações importantes, melhores práticas e detalhes do projeto pode exigir muito trabalho.
Conformidade regulatória:** Dependendo do setor ou da natureza do projeto, alcançar a conformidade regulatória pode adicionar camadas de complexidade e consumo de tempo às fases finais de um projeto.
É crucial que os gerentes de projeto estejam cientes dos desafios potenciais na última fase de um projeto e aloquem tempo, recursos e flexibilidade adequados para garantir a conclusão bem-sucedida dentro do prazo esperado.
