O selo pessoal conhecido como inkan ou hanko continua popular no Japão, e está se mostrando um obstáculo ao teletrabalho para alguns
Alguns funcionários de escritórios japoneses estão enfrentando um pequeno, mas obstáculo intransponível para ficar em casa sob o estado de emergência declarado em partes do país por causa do vírus:carimbos de assinatura pessoal.
A dependência de sistemas de arquivamento de papel em partes do mundo dos negócios do Japão está forçando os funcionários a trabalhar para colocar seu selo exclusivo em documentos.
Para fazer isso, eles usam pequenos carimbos tradicionais conhecidos como hanko ou inkan - ferramentas que datam de séculos atrás, mas ainda são populares em todo o país.
Normalmente cilíndrico com uma superfície não maior do que uma unha, os pequenos selos são usados com tinta vermelha para assinar contratos, aprove propostas e verifique quem viu o quê.
"Preciso estar fisicamente no escritório porque preciso enviar documentos em papel e carimbá-los, "Mizuho, que trabalha em uma empresa de TI em Tóquio, disse à AFP.
Mesmo que sua empresa seja especialista em tecnologia de outras maneiras, hanko ainda é a norma lá, disse Mizuho, que pediu para ser identificada apenas pelo primeiro nome.
"Usamos software Microsoft como ferramenta de comunicação ... mas não posso trabalhar de casa enquanto existir a cultura do papel e hanko, " ela disse.
Ela teme que sua empresa não esteja levando a pandemia a sério - apesar de um funcionário em seu prédio ter contraído o vírus.
"Sinto uma pressão silenciosa para estar no escritório, " ela adicionou.
O número de passageiros no sistema de transporte notoriamente superlotado de Tóquio caiu significativamente, mas alguns funcionários de escritório não podem trabalhar remotamente
'Cultura Conservadora'
A maioria dos adultos japoneses tem um selo pessoal, esculpido com seu nome em caracteres chineses, e usado no lugar de uma assinatura para autenticar documentos em todos os aspectos da vida - desde a abertura de uma conta bancária, ou acusando recebimento de correspondência registrada.
Algumas grandes empresas, incluindo grandes bancos, começaram a descontinuar seu uso.
Mas eles continuam populares, junto com outras práticas vistas como desatualizadas em outras economias importantes, incluindo o uso de aparelhos de fax e foco em papel ao invés de documentos digitais.
Uma pesquisa recente da Associação Japonesa de Diretores Financeiros (JACFO) mostrou que 40 por cento das empresas que introduziram o teletrabalho disseram que os trabalhadores acabaram indo para o escritório, principalmente porque eles tinham que lidar com documentos em papel e carimbar coisas com hanko.
“Existe uma cultura conservadora em que as empresas não querem mudar a forma como trabalham, "disse Hiroshi Yaguchi da JACFO.
Embora o número de empresas que digitalizam documentos esteja aumentando, mais deles devem seguir o exemplo e introduzir conferências na web para permitir o teletrabalho, ele disse.
As autoridades japonesas declararam esta semana estado de emergência em sete regiões, incluindo a capital, com o primeiro-ministro Shinzo Abe dizendo que as pessoas deveriam reduzir seu contato social em 70-80 por cento para conter a propagação do vírus.
A medida fica aquém de um bloqueio, mas chega enquanto especialistas médicos alertam sobre o crescimento explosivo de infecções no país, que registrou mais de 6, 000 casos e 94 mortes.
O Japão declarou estado de emergência em sete regiões onde o vírus está se espalhando rapidamente, pedindo para as pessoas ficarem em casa
Selos digitais
O número de passageiros no sistema de transporte notoriamente lotado de Tóquio caiu significativamente, mas pessoas como Yumi, um funcionário de uma seguradora de Tóquio, disse que o teletrabalho simplesmente não é possível para ela e seus colegas.
"Na minha empresa, todos vêm ... nossos clientes preenchem formulários de seguro em papel, por isso é difícil para nós fazer negócios em casa, " ela disse, recusando-se a dar seu sobrenome.
Ela tenta ter cuidado ao pegar o trem, procurando carruagens que parecem mais vazias do que outras.
Alguns trabalhadores têm melhor, como Yuki de 30 anos, um agente de viagens em uma empresa de Tóquio que usa principalmente documentos online, bem como hanko digital.
"Basta clicar uma vez e obtemos o selo digital em um documento. É fácil, " ela disse.
Mas até ela diz que vai ao escritório vários dias por semana porque alguns dados não podem ser acessados remotamente.
"Ir para o escritório de trem me preocupa mais. Também estou preocupado em ser infectado no escritório, " ela disse.
"Eu realmente quero evitar o contato com as pessoas."
Yuki teme que as pessoas que continuam trabalhando em escritórios espalhem a infecção.
"É por isso que talvez o Japão devesse ter proibido sair como visto no exterior, " ela disse.
"Japoneses são trabalhadores árduos, então, a menos que sejamos forçados a não ir trabalhar, vai ser difícil evitar 80 por cento do contato. "
© 2020 AFP
