Os gráficos simples ajudam a visualizar e interpretar dados em um único assunto, como a quantidade de receita que um departamento gerava todos os anos por vários anos. Os gráficos comparativos, por outro lado, comparam os mesmos dados em vários assuntos, como a receita que muitos departamentos geravam todos os anos por vários anos. Os dois tipos mais comuns de gráficos comparativos, que você pode usar separadamente ou em conjunto, são gráficos de barras e gráficos de linhas.
Coloque seu pedaço de papel na mesa na orientação "Paisagem". Desenhe uma forma em "L" para que a linha vertical fique a duas polegadas do lado esquerdo e a linha horizontal a duas polegadas da parte inferior. Inicie a linha vertical duas polegadas a partir do topo e termine a linha horizontal duas polegadas a partir da direita.
Escreva as informações comuns a todos os assuntos ao longo do lado e na parte inferior. Por exemplo, compare a receita gerada por diferentes departamentos ao longo de um certo número de anos, identificando as constantes. Nesse caso, dinheiro e anos são constantes. Identifique dinheiro no eixo vertical e anos ao longo do eixo horizontal.
Atribua uma cor a cada sujeito. O exemplo na Etapa 2 compara a receita de diferentes departamentos. Cada departamento precisa de sua própria cor. Anote qual cor se correlaciona com qual departamento no canto superior direito do papel.
Desenhe uma barra para cada informação na cor apropriada. Alinhe a barra com a data apropriada e estenda-a até o número correto. Por exemplo, se o departamento de vendas faturou US $ 50.000 em 2003, a barra se alinha com essa data e se estende para US $ 50.000. Conclua esse processo para cada departamento.
Desenhe um gráfico de linhas além ou ao invés da barra. Colora um ponto para cada pedaço de dados. Alinhe o ponto com as informações nos eixos vertical e horizontal. Por exemplo, se o departamento de vendas faturou US $ 30.000 em 2001, US $ 45.000 em 2002 e US $ 50.000 em 2003, um ponto se alinha com cada data e número apropriados. Ligue os pontos. Repita para cada assunto.
Dicas
Permita que as barras de cada categoria toquem as outras. Por exemplo, se houver três comparações na data "2003", atribua a elas as cores vermelho, amarelo e azul. Na data de 2003, desenhe as barras para que cada barra de cores diferentes toque a barra à esquerda e à direita.
